Receptionist till Filmhuset

Filminstitutet är en statligt finansierad stiftelse med uppdrag att, genom den statliga filmpolitiken, stärka den svenska filmen i alla led – från idé till färdig film, lansering i Sverige och världen, samt att bevara och tillgängliggöra det svenska filmarvet.

Vill du arbeta med service på en inspirerande mötesplats för film och kultur? Nu söker vi en entusiastisk receptionist för att arbeta med reception, café, event och co-working i Filmhuset.

Anställningen är ett vikariat på 13 månader med start 4 januari eller enligt överenskommelse. Receptionen med café och biljettkassan för Cinemateket har öppet sju dagar i veckan och arbetstiden kommer vara enligt ett rullande veckoschema som innefattar arbete på kvällar och helger.

Ett Filmhus fullt av liv

Filmhuset, beläget på Gärdet i Stockholm, är en unik plats där film och rörlig bild står i centrum. Vår vision är att Filmhuset ska vara den självklara mötesplatsen för film i Sverige, där kreativa och professionella möten sker varje dag. Förutom café och restaurang finns här ett av Europas största filmvetenskapliga bibliotek, biografer, eventlokal och platser för co-working. Läs mer om Filmhuset här.

Din roll

Som receptionist arbetar du i Filmhusets publika ytor med service i reception, café, biljettkassa, eventlokaler, mötesrum och co-workingytor. Du medverkar till att skapa en högkvalitativ besöksupplevelse och får människor att trivas. Du arbetsleds av driftansvarig för Filmhusets publika ytor och tillhör fastighetsenheten där fastighetschefen har personalansvaret.

Arbetsuppgifter

• Daglig drift av reception och café, biljettkassa, eventlokaler, mötesrum och co-workingytor

• Supportera hyresgäster med kontorsteknik i co-workingytor och mötesrum

Vad vi söker hos dig

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Gymnasial utbildning

• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av att arbeta i reception med service och administration

• Minst 1 års aktuell erfarenhet av att arbeta med hantering av mat och dryck i restaurang- och caféverksamhet samt med event

• Mycket goda kunskaper om grundläggande kontorsteknik och pedagogisk förmåga för att ge teknisk support

• Förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska, då gästmötet sker på båda språken

Din personlighet

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och serviceinriktad. Du har ett genuint engagemang för service och trivsel samt god samarbetsförmåga. Du trivs i en miljö där det händer mycket och är inte rädd för att kavla upp ärmarna. Du är initiativtagande och flexibel i ditt arbete.

Vi erbjuder

• Att vara en del av arbetet i en av Sveriges viktigaste kulturinstitutioner

• Varierade arbetsdagar i en inspirerande arbetsmiljö där film och kultur står i centrum

Ansökan

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi strävar mot en breddad representation i organisationen.

Skicka in ansökan med CV och svar på urvalsfrågor senast 16 november 2026. Rekryteringen har diarienummer SFI-2026-2642. Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lagra ansökningar i två år och även lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess.

För ytterligare information om tjänsten kontakta Edward Johansson, arbetsledare, på 08-665 12 55. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 samt Torkel Stål, Saco tel 08-665 11 40.