Registrator/Dokumentcontroller

Vi söker en registrator/dokumentcontroller till uppdrag i Stockholm. 

Detta är ett konsultuppdrag.

Uppdraget är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Uppdragsgivarens dokumentcontroller går i pension och därför har de behov att täcka upp en tid framöver. 

Arbetsuppgifter

Sedvanliga registrators/dokumentcontrolleruppgifter; analog och digital postöppning, diarieföring i eDok (Platina), kvalitetssäkring av ärenden vid avslut, uppdatering av rutinbeskrivningar, stöd till medarbetare i diarieföringsfrågor. Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Uppdragets mål 

Ha bidragit till upprätthållande av god kvalité på enheten för Informationsförvaltning under uppdragets tid.

Krav (OBS, obligatoriska)

Minst 2 års dokumenterad tidigare erfarenhet av att ha arbetat kontinuerligt som registrator/dokumentcontroller i offentlig verksamhet (myndighet, kommun, kommunalt bolag, region), kunskap om offentlighetslagstiftning (tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen)

Meriterande

Dokumenterad utbildning inom dokumenthantering, till exempel en registratorutbildning.
Kunskap i och erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat och/eller processbaserad arkivredovisning.
Minst 3 månaders erfarenhet av att arbeta i eDok (Stockholms stads version av Platina) eller i Platina.
Grundläggande kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR), som till exempel en utbildning eller att man har tidigare arbetslivserfarenhet.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!