Servicekoordinator - teknik, lokaler och upplevelse

Vi söker dig som gillar möten mellan människor, har öga för detaljer och ett starkt driv vad gäller service. Som servicekoordinator möter du dagligen våra kursdeltagare, studenter, lärare, besökare och partners och bidrar till att Berghs känns välkomnande, professionellt och levande.

Du arbetar brett och praktiskt i vardagen, har många kontaktytor och tycker om att lösa både planerade och oväntade uppgifter. Den här tjänsten har ett särskilt fokus på teknik, lokaler och den dagliga driften i huset. Du rör dig mellan klassrum, aula, reception, kök, gemensamma ytor och blir en viktig del av att verksamheten fungerar smidigt.

Dina arbetsuppgifter

• Ge daglig service i receptionen och lösa praktiska och tekniska problem

• Säkerställa att klassrum och teknik fungerar, t ex skärmar och digitala system

• Förbereda, flytta, möblera och återställa aulan och andra lokaler för undervisning, event, workshops

• Arbeta med löpande drift och fånga upp sådant som behöver åtgärdas

• Hantera kopiering, utskrifter, säkerställa att utrustning och material i fotorum, datarum funkar

• Vara del av serviceteamet och hoppa in där verksamheten behöver det!
  

Därför är den här rollen viktig hos oss
Mycket av upplevelsen på Berghs sitter i det som händer i vardagen. När allt fungerar smidigt är det ofta tack vare någon som ligger steget före. Du ansvarar tillsammans med serviceteamet för att helheten håller – från första intrycket till att klassrummen är redo för dagens verksamhet.

Du bidrar till att undervisning, möten och event kan genomföras utan onödiga avbrott. Det kan handla om att lösa ett teknikproblem i ett klassrum, möblera om aulan, ordna en utskrift, se över utrustningen i fotorummet eller snabbt hitta en praktisk lösning när något oväntat händer.

Rollen passar dig som gillar tempo och variation, är rörlig och praktiskt lagd och som tar ansvar för att skapa dina egna förutsättningar i vardagen. Du har en stark vilja att lära dig och ställer frågor för att utvecklas i din roll.

Det här stämmer in på dig:

• Du har erfarenhet från service, fastighetsservice, konferens, teknik, event, vaktmästeri eller annat praktiskt arbete

• Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska

• Du är van att arbeta i digitala verktyg

• Du bidrar med positiv energi för att skapa en bra upplevelse på Berghs

• Du är nyfiken och vill utvecklas

• Du trivs att vara i rörelse och där vissa uppgifter är fysiska.

I vardagen märks det att du:

• Tar ansvar och ägandeskap så att saker fungerar hela vägen

• Är initiativtagande, agerar när något behöver göras och testar lösningar

• Prioriterar, planerar din dag och ber om hjälp när det behövs

• Är nyfiken på att förstå hur system, ljud, ljus och annan utrustning fungerar

• Kommunicerar tydligt och enkelt. Är prestigelös och ser värdet i både små och stora uppgifter

• Tycker att det är kul när det händer mycket samtidigt och ställer om för att hoppa in där det behövs!

Varför du ska välja oss
Hos oss får du arbeta i en kreativ miljö där utbildning, arbetsliv och nätverk möts. Du blir en del av ett serviceteam tillsammans med servicechef, driftschef, ytterligare en servicekoordinator och en servicepool. Tillsammans ser ni till att huset, tekniken och servicen fungerar och ni samarbetar med alla kollegor på Berghs. Rollen är varierande och tempofylld – ingen dag är den andra lik.

Bra att veta

• Heltidstjänst med omgående start

• Arbetstider: dagtid måndag–fredag, cirka kl. 07.30–17.00. (event ibland kvällstid/helg)

• Du rapporterar till Berghs servicechef

• Vi börjar intervjua löpande och hoppas ha processen klar så snart som möjligt
  

Ansök så snart som möjligt. Skicka ett kort personligt brev där du berättar om dina erfarenheter inom service, teknik, lokaler och praktiskt arbete.