Strategisk inköpare / Upphandling Indirekt inköp

Om uppdraget

Vi söker åt vår kund – ett etablerat svenskt tillverkande företag – en erfaren och självgående konsult inom strategiskt inköp som vill driva ett omfattande besparingsprojekt inom indirekt material från planering till genomförande och överlämning.

Grundarbetet är redan gjort: kategorisering och sammanställning av grunddata har genomförts, och en tydlig plan med nyckelåtgärder per kategori finns på plats. Din uppgift är att ta vid där planen slutar – driva upphandlingsinitiativ genom hela kedjan och se till att identifierade möjligheter omsätts i genomförda och mätbara besparingar.

Du rapporterar till strategisk inköpschef. Prioriteringar, besparingsmål och mandat fastställs vid uppdragsstart, och leverantörsval och avtal förankras enligt bolagets rutiner.

Kategorier

Uppdraget omfattar flera tvärfunktionella kategorier, bland annat:

• Professionella tjänster

• IT och telekom

• Fastighet och kontor

• Verksamhetsstöd

• Produktion och underhåll

I uppdraget ingår att du:

• Tar fram en genomförandeplan för prioriterade upphandlingar med tydliga mål, aktiviteter, ansvar och tidsplaner

• Förankrar behov och krav med berörda funktioner och driver upphandlingar genom leverantörsdialog, offertförfrågan, utvärdering, förhandling och avtal

• Granskar befintliga avtal och planerar åtgärder med hänsyn till avtalstider, uppsägningsvillkor och kommersiella förutsättningar

• Genomför riktade initiativ per kategori – omförhandling av avtal, konkurrensutsättning, leverantörskonsolidering samt översyn av förbrukning och beställningsmönster

• Säkerställer konkurrenskraftiga priser och villkor utifrån totalkostnad, kvalitet, service och verksamhetens behov

• Driver införandet av nya avtal, leverantörer och arbetssätt tillsammans med verksamheten, så att överenskomna förändringar får faktisk effekt

• Beräknar och förankrar besparingar mot överenskommen baslinje – med hänsyn till införande- och merkostnader – och följer upp realiserade besparingar tillsammans med ekonomi och berörda funktioner

• Rapporterar framdrift, milstolpar, besparingsprognoser, risker och beslutspunkter löpande i projekthanteringsverktyg

• Dokumenterar resultat och överlämnar avtal, uppföljning och fortsatt ansvar till den ordinarie organisationen

Du har:

• Dokumenterad erfarenhet av självständigt strategiskt inköpsarbete och upphandling inom indirekta kategorier

• Trygghet i avtalsgranskning, leverantörskontakter och förhandling

• Konkreta exempel på genomförda initiativ som lett till realiserade besparingar

• Erfarenhet av förändringsledning och förmåga att samarbeta tvärfunktionellt, förankra beslut och driva aktiviteter till avslut

• Vana vid projektstyrning (krav)

• En strukturerad, kommersiellt orienterad arbetsstil – bekväm med både analys och praktiskt genomförande

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av tillverkande industri

• Erfarenhet av flera av de aktuella kategorierna

Praktisk information

• Omfattning: Heltid, ca 12 månader med möjlighet till förlängning

• Start: Så snart som möjligt

• Rapportlinje: Strategisk inköpschef.

• Plats: On-site hos kunden några dagar per vecka, i samråd

Uppdraget är beläget i västra Sverige, med on-site 1–2 dagar per vecka. Utmärkt pendlingsläge från exempelvis Borås, Ulricehamn, Jönköping alternativt Göteborg