System Manager HR

Välkommen till Skandia. Här kan din insats göra verklig skillnad. Det kräver förstås ditt engagemang och din vilja att utveckla dig själv, kollegorna och affären. Hos oss blandas lång erfarenhet med nya tankar och idéer - vi vill framåt tillsammans och ge långsiktigt värde. Vi bryr oss på riktigt, om jobbet och om varandra, så vi kan prestera och samtidigt må bra på vägen.

System Manager HR | Skandia | Stockholm

Som System Manager HR hos oss kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att våra system effektivt stödjer verksamheten och bidrar till våra affärsmål. Du kommer att fungera som specialiststöd och länk mellan HR och övriga delar av organisationen i både förvaltnings- och utvecklingsfrågor. Det här är en ny roll hos oss vilket innebär att du får chansen att vara med att etablera rollen och ta lead på hur vi jobbar inom området.

En av dina huvudsakliga uppgifter är att stötta HR i det dagliga operativa arbetet med att efterleva dataskyddsförordningen och interna regelverk på dataskyddsområdet. Detta kan ske genom råd och stöd, workshops, utvärdering av kontrollramverk och rapportering till intressenter inom Skandia. Du samordnar HRs applikationsportfölj och genomföra översyn av våra processer, flöden och befintliga avtal löpande, självklart alltid i nära samarbete med bland annat kollegorna på HR och inköp. Du är även den som ansvarar för och driver upphandlingen av nya system och lösningar. I rollen ingår att representera HR i olika forum och användargrupper.

Du är helt enkelt den som har koll på helheten när det gäller våra system på HR och hur vi hanterar vår data, du analyserar och identifierar systemkrav utifrån HRs behov samt proaktivt föreslår nya eller förbättrade lösningar, och här är det viktigt att vi redan nu kikar på hur AI kan göra vårt jobb ännu roligare.

I rollen ingår även:

• Ansvara för behörigheter kopplade till relevanta system.
• Kommunicera systemstatus till användare samt hantera incidenter och revisionsanmärkningar i samarbete med IT.
• Stötta HR i frågor om generell systemstruktur, integrationer och arkitektur.

Du är en person som gillar att leda andra genom förändring och du har en stark kommunikativ förmåga, vilket bland annat innebär att du enkelt kan översätta tekniska koncept till en bred grupp intressenter. Din detaljfokus gör att du noggrant hanterar dataskyddsfrågor och håller ihop HRs systemportfölj. Vi uppskattar dessutom din samarbetsförmåga, som gör att du bygger relationer med både HR och andra intressenter i organisationen. Du har även ett starkt självdriv, alltid redo att proaktivt ta lead i utvecklingen och implementeringen av förbättrade systemlösningar.

Du behöver ha minst 3-5 års erfarenhet inom området och vara van vid att arbeta i processer, gärna inom HR, samt ha god förståelse för hur dessa processer kopplar till olika system. En djupgående kännedom om systemet Workday, inklusive säkerhetsaspekter, är viktig. Du behöver även vara flytande i svenska samt ha en akademisk utbildning med inriktning mot systemvetenskap eller motsvarande kunskap via flera års erfarenhet av liknande roll.

Erfarenhet av att arbeta djupt med systemfrågor och driva förändring är nödvändig, liksom förmågan att leda projekt eller uppdrag. Dessutom är erfarenhet av att hantera dataskyddsfrågor en avgörande del i den här rollen.

Ansökan

I din ansökan kommer du att få svara på en del urvalsfrågor. Placeringsort är Stockholm med start så snart som möjligt. Nu drar det ihop sig för semestertider så du kan förvänta dig att vi hör av oss i början på augusti. Men tveka inte att söka redan idag för att inte missa chansen att bli en del av ett engagerat HR-team.