Talent acquisition assistant/HR - Student part-time

Elbit Systems Sweden tillhör en världsledande försvarskoncern med verksamhet inom en rad olika områden, främst inom försvar och säkerhet. Vi utvecklar och tillhandahåller ett brett sortiment produkter och system för applikationer i luften, på marken, till havs eller inom cyberområdet.

Vi söker en modig, engagerad och ambitiös medarbetare som brinner för att utvecklas inom rekrytering och HR. Är du mitt i dina studier till personalvetare och letar efter ett utvecklande extrajobb? Då kan detta vara den perfekta möjligheten för dig!

Vi är ett start-up företag med stora tillväxtambitioner. Hos oss finns alla möjligheter att växa och utvecklas i takt med företagets framgångar. Vi erbjuder en flexibel arbetsmiljö där du får vara med och påverka från dag ett.
Ditt huvudsakliga fokus kommer vara rekrytering (även om det kan komma att förändras över tid); från annonsering till urval och intervjuer. Du kommer samarbeta nära med våra chefer och tillhandahålla stöd där det behövs. Du kan även komma att hantera andra HR-relaterade uppgifter som kan tillkomma i en dynamisk start-up miljö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter (Tjänsten kan innefatta följande, men är inte begränsad till)

• Kravprofil och jobbannonsering: Samarbeta med våra chefer för att förstå krav och behov för den specifika tjänsten. Skapa och publicera jobbannonser på olika plattformar och kanaler.
• Urvalsprocess: Granska inkomna ansökningar och CV. Göra en första screening av kandidater.
• Hålla intervjuer: Genomföra telefonintervjuer samt/eventuellt HR-intervjuer. Samordna intervjuer tider med chefer och kandidater.
• Tester: Administrera och utvärdera våra tester som är en del av rekryteringsprocessen.
• Search: Aktivt söka efter och identifiera potentiella kandidater som passar en specifik roll och krav. 
• Referenstagning: Kontakta referenser och genomföra referenstagning för att verifiera kandidatens erfarenheter och färdigheter.
• Kandidatupplevelse/Kommunikation: Informera kandidater om statusen i rekryteringsprocessen.
• Arbetsmarknadsanalys: Hålla sig uppdaterad om trender och förändringar på arbetsmarknaden. Genomföra löneanalyser och jämföra med branschstandarder
• Bygga Talent Pools: Skapa och underhålla en talangpool för framtida rekryteringsbehov. Nätverka med potentiella kandidater genom evenemang, sociala medier och andra kanaler.
• Administrativa Uppgifter: Hantera olika system. Uppdatera och underhålla kandidatprofiler och andra eventuella rekryteringsdokument.
• Employer Branding: Arbeta nära vår Marketing avdelning med marknadsföring och kommunikation för att stärka företagets varumärke som arbetsgivare. Deltaga i och organisera jobbmässor och andra evenemang för att attrahera kandidater.
• HR-relaterade uppgifter. 

Kvalifikationer

• Du studerar för närvarande till personalvetare eller liknande inom HR-området, med minst ett år kvar av studierna.
• Du är intresserad av att arbeta minst 40% (viss flexibilitet kan finnas).
• Du kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift på både svenska och engelska.
• Svensk medborgare.
• Mycket bra kunskaper i Office paketet.

För att trivas och vara framgångsrik i rollen tror vi att du är:

Självgående som arbetar proaktivt och tar egna initiativ. Du har en förmåga att skapa goda relationer både internt och externt. Du har hög integritet, tar ett stort personligt ansvar och värdesätter ordning och reda. Du ser dig själv som en lagspelare som samtidigt är självständig och bidrar till ett öppet och transparent arbetssätt. Lyhörd och kommunikativ med förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt.
Du trivs med att arbeta för och med människor på alla nivåer i organisationen och brinner för att ge bästa support till våra chefer och medarbetare.

HR-teamet idag består av mig, Sandra, HR-chef sedan augusti 2023. Du och jag kommer arbeta nära och du rapporterar till mig. Mimmi, vår rekryteringskonsult, sedan november 2023 kommer snart ge sig ut på nya uppdrag, innan dess (beroende på när du kan starta) kommer hon säkerställa att du får en smooth on-boarding till rekryteringen hos oss.

Om du är den vi söker och vill vara med och bidra till vår fortsatta tillväxt, skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansökan
Välkommen med din ansökan idag, urval och intervjuer kommer ske löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor är du välkommen att kontakta Sandra Olofsson, [email protected]
Start: omgående 

Som ett säkerhetsföretag så har vi krav på att du har svenskt medborgarskap samt att man genomför en säkerhetsprövning när man påbörjar sin anställning hos oss.

Om oss
Elbit Systems är ett världsledande internationellt teknikbolag verksamt inom en mängd olika områden över hela världen, primärt inom försvar och säkerhet. Elbit Systems utvecklar och tillhandahåller en bred portfölj av produkter och system för alla typer av applikationer oavsett det är I luften, på marken, till sjöss eller cyberområdet. Våra system används över hela världen och Sverige är sedan ett par år tillbaka en viktig marknad för oss, både vad gäller svenska kunder till våra produkter och svenska partners för leveranser till andra länder.

Inom digitalisering av militär kommunikation och militära ledningssystem är Elbit Systems en ledande aktör och samtidigt en pionjär och erbjuder digitaliserade helhetslösningar för alla typer av användningsområden i teknikens framkant och har en produktportfölj som täcker allt från HF-radio till satellit och IP/WAN-nätverk för alla typer av dataflöden oavsett om det är röst, video eller annan data.