Vi söker en administratör till Läkemedelsverket i Uppsala

Om tjänsten

Just nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.

•Omfattning: heltid, 100%
•Start: 2024-08-26
•Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning
Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Du kommer i första hand att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd som direktörsassistent på myndigheten. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta mötesadministration både internt och med externa besökare samt planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter.

Du ansvarar för de administrativa aktiviteterna gällande beredningar, dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet Documentum, diarieföring i diariesystemet Doris, kalenderfrågor och inkommande mail till funktionsbrevlåda och fakturahantering.

Då flera frågor är myndighetsövergripande krävs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla nedan angivna kompetenskrav:
•Gymnasium eller likvärdig utbildning
•Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
•Du är superanvändare i en rad olika system och behöver kunna ge stöd och hjälp i Officepaketets programvaror
•Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
•Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet.

Vi ser att du är en ordningsam person med god struktur och god kommunikativ förmåga, liksom god samarbetsförmåga. Du når uppsatta mål och inom utsatt tid och har en hög servicekänsla.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.