Vikariat HR-konsult mot rekrytering

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, Bemanningsenheten

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Bemanningsenheten ansvarar för Stockholms stads skolors vikariepool. Vi ansvarar för att bistå i vikarieförsörjningen för våra ca 170 kommunala grund- och gymnasieskolor. Under en begränsad tid är en av enhetens medarbetare föräldralediga. 

I rollen som HR-konsult är din arbetsuppgift att arbeta med volymrekrytering av barnskötar-, elevassistent- och lärarvikarier till utbildningsförvaltningens interna vikariepool. Du ansvarar för att löpande annonsera, göra urval, intervjua, ta referenser och sköta viss uppföljning av vikariernas prestation. Du kommer att arbeta i rekryteringssystemet Varbi samt bokningssystemet Vikariebanken®. Under rekryteringsprocessens gång ansvarar du tillsammans med kollegor för att säkerställa en god kandidatupplevelse, samt se till att våra blivande vikarier håller en hög kvalité. Detta för att ge både våra vikarier, skolor och elever de bästa förutsättningarna vid ordinarie personals frånvaro. Du kommer även att bistå skolorna med bemanning av deras vikariebehov.
Som HR-konsult blir du den personliga kontakten för vikarierna och ansvarar för deras introduktion till utbildningsförvaltningen. Rollen innebär mycket kontakt och samarbete med kollegor på enheten samt våra skolor.

Kvalifikationer

I din yrkesroll har du fokus på och styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande men kan ändra inriktning när målen ändrar sig. Du tar initiativ inom ramen för din uppgift och sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Med en förmåga att lägga ner tid, energi och engagemang på ditt arbete arbetar du med uthållighet över tid. Du har en god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor och kan relatera dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Som person är du utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang där du skapar kontakter och underhåller relationer.

Du ska ha examen från en personalvetarutbildning (krav på arbetsrätt från högskola). Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både skriftligt och muntligt. God förmåga att hantera personaladministrativa system och standardiserade kontorsprogram.

Det är meriterande om du har erfarenhet av rekrytering och i synnerhet volymrekrytering. Samt erfarenhet av arbete eller praktik med barn och unga inom skolverksamhet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare

Sista ansökningsdag

Utbildningskrav

Att arbeta i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.