Vikariat som Uthyrare- och förvaltningsadministratör

Brinova utvecklar och förvaltar primärt bostäder och samhällsfastigheter belägna på utvalda orter med goda kommunikationer i södra Sverige. Företaget har kontor i Helsingborg, Hässleholm, Landskrona, Eslöv, Malmö, Kristianstad, Karlskrona och Växjö.

Verksamheten kännetecknas av långsiktighet, samverkan med aktörer inom samhällssektorn och en lokal egen engagerad förvaltning på de orter där bolaget aktivt valt att verka. Våra värdeord är engagerad, pålitlig och ansvarstagande vilket speglas både internt och externt.

Som anställd hos Brinova tar du del av ett gediget tjänstepension- och försäkringspaket samt ett generöst friskvårdsbidrag. Brinovas B-aktie är noterad på Nasdaq Stockholm och handlas på Mid Cap-listan.

Kort om tjänsten

Tjänsten är en visstidsanställning på ett sex (6) månader.

I rollen som uthyrare- och förvaltningsadministratör är du den första kontakten för våra befintliga eller blivande hyresgäster. Du är den som tar emot felanmälan via vår växel dagligen. Du utgår från förvaltningskontoret i Malmö och arbetar huvudsakligen med uthyrningen av våra bostäder och bostadskomplement samt administrationen som rör detta.

För den här placeringen i Malmö så kommer du att arbeta väldigt förvaltningsnära. På kontoret i Hässleholm förvaltas just nu ungefär 1200 bostadslägenheter belägna i Bara, Bjärred, Dalby, Limhamn, Lomma, Lund, Oxie, Skurup, Staffanstorp, Trelleborg, Vellinge.

Din profil

Du har antingen utbildning för och/eller erfarenhet av de arbetsuppgifter vi beskriver för rollen. För oss är vilja och långsiktighet lika viktigt som tidigare erfarenhet. Det är meriterande om du har arbetat i motsvarande roll, men du kan också vara nyutexaminerad från högskole- eller yrkeshögskoleutbildning. Det är också meriterande om du arbetat i programvaran Vitec.

Körkort med minsta behörighet B är ett krav för tjänsten.

Du utgår från Malmö och ingår i en arbetsgrupp med fastighetschef, förvaltare och fastighetstekniker. Du rapporterar till Fastighetschef i Malmö.

Mer om tjänsten

Som uthyrare- och förvaltningsadministratör hos oss så arbetar du med:

Uthyrning och fastighetsförvaltning

• Ansvar för uthyrningsprocessen (start och avslut) gällande bostäder och bostadskomplement (parkeringsplats, förråd etc.)
• Handlägga andrahandsuthyrning och lägenhetsbyten.
• Förbesiktning i samverkan med fastighetstekniker, vid behov medverka på slutbesiktning.
• Medverka tillsammans med fastighetstekniker vid störningsärende
• I samråd med förvaltare göra beställningar av det inre underhållet, samt uppdatera och registrera i berörda system
• Vara behjälplig med nycklar och tagghantering
• Registervård

Kundkontakt och kommunikation

• Tar emot felanmälan via vår växel och övriga frågor från befintliga eller blivande hyresgäster, både muntligen och skriftligen
• Lägga ut och uppdatera kommunikationskanaler med lediga bostäder och bostadskomplement
• Lägga upp notiser på hyresgästappen.
• Uppdatera infotavlor och porttelefoner. Analoga och digitala.
• Medverka vid hyresgästmöte

Ekonomi

• Fakturahantering och kontering av dessa
• Hyresavisering, enligt rutin
• Hantera prövningar för aktuella hyresgäster
• Sköta ärenden gällande inkasso och krav

Övergripande

• Aktivt medverka till en god trivsel på arbetsplatsen

Låter det intressant?

Då är du är varmt välkommen att söka via ansökningsformuläret. Urval sker löpande.

Vid ansökan bifogar du CV och personligt brev där du skriver kort om dig själv och dina tidigare erfarenheter som du knyter till tjänstens beskrivning.

Observera att vi dessvärre inte har möjlighet att ta emot ansökningar via e-post på grund av GDPR.

Vid frågor kring tjänsten eller rekryteringen, vänligen kontakta HR-ansvarig Ellen Broomé på [email protected]