Archiviste H/F, 50-80%, CDD - Direction des systèmes d'information et du numérique

A l’Hospice général, nous œuvrons pour le mieux vivre ensemble à Genève

Fondée en 1535 à Genève, notre institution accompagne les personnes qui, à un moment de leur vie, ont besoin d’un soutien le temps nécessaire pour (re)trouver une autonomie durable.  Nous favorisons la réinsertion sociale et professionnelle des personnes à l’aide sociale, nous accueillons et hébergeons les personnes issues de l’asile que nous suivons dans leur parcours d’intégration. Enfin, nous participons à la lutte contre l’isolement des seniors.

Nous sommes plus de 1’ 600 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 60 sites sur tout le territoire du canton. Nous accompagnons plus de 40’ 000 personnes.

En rejoignant notre institution, vous participerez à la réalisation de notre mission sociale, ancrée dans nos valeurs de collaboration, de respect, d'engagement et de bienveillance.

Dans un contexte où nos équipes évoluent dans des domaines exigeants et en mutation constante, nous mettons un point d'honneur à leur proposer des conditions de travail stimulantes : nous visons la diversité et l’inclusion, nous valorisons l’intelligence collective, incitons aux échanges et à l’innovation et favorisons la prise d’initiative et l’expérimentation.

Votre mission :

Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée pour remplacement de congé maternité, vous assurez la continuité des activités archivistiques de l’institution. Vous intervenez principalement sur des missions opérationnelles, en application des procédures, outils et cadres existants, afin de garantir une gestion fiable, conforme et efficiente des archives.

Sous la responsabilité de l’adjoint de la direction des systèmes d’information et du numérique, vous contribuez au bon fonctionnement du dispositif d’archivage et soutenez les services dans leurs besoins quotidiens en matière de gestion documentaire et d’archives dans un environnement institutionnel et réglementaire exigeant.

Votre action vise à assurer la sécurisation des documents, la traçabilité des informations et l’accessibilité des archives.

Vos principales activités :

• Vous gérez l’outil Archives institutionnelles de manière autonome en suivant et traitant les bordereaux de versement et les demandes d’emprunts ;
• Vous gérez les dossiers archives usagers (prestataire externe) par le contrôle de numéro de dossiers non conformes et en validant les factures ;
• Vous répondez aux demandes de recherche, de consultation et de communication des archives autant à l’interne qu’à l’externe ;
• Vous conseillez et assistez les services dans la gestion de leurs documents et dossiers (comme le tri des disques réseaux) ;
• Vous formez et sensibilisez les collaborateurs aux bonnes pratiques d’archivage et de gestion documentaire ;
• Vous offrez une aide ponctuelle à l’apprentie pour de questions en lien avec les archives.

Votre profil 

• Vous êtes titulaire d’un Bachelor en Information documentaire ou d’un titre équivalent avec au minimum un an d’expérience professionnelle acquise dans le domaine des archives papier et électroniques ;
• Vous êtes consciencieux-se, organisé-e et proactif-ve ;
• Vous savez travailler de manière autonome et vous intégrer à une équipe pluridisciplinaire ;
• Vous avez un intérêt marqué pour le domaine social et le domaine de l'insertion socioprofessionnelle ;
• Vous avez une de bonnes connaissances de l’environnement Microsoft 365.

Nous vous proposons

• Une culture d’entreprise ouverte et respectueuse ;
• Un développement continu des compétences grâce à une politique de formation attractive ;
• Des opportunités d’évolution de carrière et de mobilité interne ;
• De vraies solutions pour favoriser un équilibre vie professionnelle-vie privée ;
• De nombreuses activités culturelles et sportives à vivre en collectif au sein de l’institution.

Taux d’activité : 80%

Type de contrat : CDD 6 mois

Classe de fonction : 18

Entrée en fonction : Dès que possible

Délai de postulation : 13.02.2026

Notre processus de recrutement

Il se déroule en plusieurs phases selon le type de poste, où chaque étape conditionne la suivante : analyse de candidature, entretien téléphonique, entretiens de recrutement avec la hiérarchie et les ressources humaines et le cas échéant, test métier et/ou évaluation type assessement pour les postes de management et certains postes spécifiques. 

Ce poste vous intéresse ?

Le service de recrutement de l’Hospice général se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, diplôme de plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail). Pour des raisons d’optimisation du suivi des candidatures, nous vous invitons à postuler uniquement en ligne, en réponse à une offre d’emploi spécifique.