Commis ou Commise administrative à la Direction de l'immobilier - 100 %

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.

Le poste est rattaché à la Direction de l'immobilier (DI). Cette direction a pour missions de rénover et bâtir les infrastructures immobilières, de gérer, maintenir, entretenir et valoriser le parc immobilier existant, d'être un acteur engagé de la transition écologique du patrimoine immobilier, et de cultiver l'excellence opérationnelle. À ce titre, elle définit la stratégie immobilière des HUG, conduit la mise en œuvre du Schéma directeur hospitalier 2022-2040, et assure le pilotage et la coordination des grands projets immobiliers en partenariat étroit avec les principaux services de l'État rattachés au département du territoire et de la santé. Elle veille également à optimiser la gestion des surfaces et à planifier leur évolution et affectation, tout en garantissant un bon fonctionnement des activités hospitalières.

Plus de 230 professionnels et professionnelles réalisent leurs missions au quotidien dans un souci constant d'exigence, un fort sens du service et un engagement affirmé en matière de responsabilité environnementale.

En tant que commis ou commise administrative, vous êtes en charge de la réception et la distribution du courrier.

Vous traitez efficacement toutes les demandes, commandes et devis pour les ateliers, les techniciens et techniciennes et autres professionnels et professionnelles de la DI.

Vous effectuez différentes tâches de bureau et être responsable de la gestion des fournitures de bureau. Vous préparez les différents tableau Excel de suivi (vacances, piquets, saisies des heures) et gérez toutes les saisies dans VRH.

Vous réalisez l'ensemble des tâches inhérentes à la bonne gestion du service.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employée ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française écrite et orale ainsi qu'une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques.

• Entrée en fonction : à convenir
• Nombre de poste : 1
• Taux d'activité : 100 %
• Classe de fonction : 09
• Contrat : CDD jusqu'au 31.12.2025
• Délai de candidature : 18.07.2025
• Demande de renseignements : M. P.-A. Zuber, chef de service, [email protected]

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.