Commis ou Commise administrative - service programmation opératoire - 80%

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2024 en cliquant ici.

La Direction des soins incarne l’autorité en matière de soins. Elle a pour mission de garantir la qualité et la sécurité des soins au sein de l'établissement. A ce titre, la Direction des soins a droit de regard sur l’ensemble des activités des soins (infirmiers, infirmières et différents corps professionnels de santé). Pour remplir sa mission, elle s’appuie sur trois pôles d'expertises : pratiques professionnelles, interprofessionnalité et transformation dans les soins.

Le Service des blocs opératoires est composé de 8 blocs opératoires modernes et équipés d'un plateau technique de pointe. Conçus pour offrir une prise en charge optimale des patients 24 heures sur 24. Chaque année, plus de 30 000 interventions sont réalisées par 1 500 professionnelles et professionnels dévoués. Ces spécialistes couvrent toutes les disciplines chirurgicales, telles que gynécologie-obstétrique, ORL, maxillo-faciale, esthétique, reconstructive, cardiaque, vasculaire, viscérale, urologique, orthopédique, traumatologique, de la main, neurochirurgie, ophtalmologique et pédiatrique, incluant la chirurgie robotique.

 Vous êtes en charge de la gestion du secrétariat de la programmation opératoire

Vous assurez de manière autonome la réception des appels téléphoniques, la saisie des demandes de blocs opératoire et l’inscription de l’équipe d’anesthésie sur le programme opératoire.

Vous organisez et gérez le classement et l’archivage des dossiers et gérez le matériel de bureau à disposition et assumez les démarches y relatives.

Vous réceptionnez les marchandises et les commandes.

Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils de Microsoft office, Outlook et des outils informatique de l’institution (OPERA/DPI/GRECO) – la certification ECDL est un atout

Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée ainsi que de très bonnes connaissances informatiques.

Vous avez une facilité rédactionnelle et une aisance dans les contacts.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées et avez un sens aigu de la confidentialité.

• Entrée en fonction : 01.06.2025
• Nombre de postes : 1
• Taux d'activité : 80%
• Classe de fonction : 9
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 01.07.2025
• Demande de renseignements : Mme V. Richard, responsable personnel soignant blocs opératoires, tél. 079 553 12 27

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.