Coordinateur.trice des absences et référent.e assurances sociales / Service rémunération et assuranc

L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.

Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l’ensemble du canton, l’IMAD a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée. Elle contribue également à limiter la durée des séjours hospitaliers, faciliter le retour à domicile et soulager les proches aidants.

Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l’IMAD forme depuis toujours la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d’expériences.

Rattaché.e au service de la rémunération et assurances sociales au sein de la direction des ressources humaines (DRH) recherche, le.la coordinateur.trice absences et assurances sociales aura pour mission la gestion des absences des collaborateurs de l’IMAD par la gestion administrative et opérationnelle du suivi de l’absence ainsi que l’analyse des données de l’absence. Le champ d’activité couvre la coordination de la gestion des absences des collaborateurs entre les différents services de la DRH, les directions et les responsables hiérarchiques opérationnels et fonctionnels.

Vos missions et responsabilités

• Etre la personne ressource au sein de la DRH concernant la thématique de l’absence et des assurances sociales en collaboration avec toutes les fonctions impliquées dans sa gestion et son suivi
• Coordonner, analyser et effectuer le suivi des dossiers complexes des absences au sein de la DRH entre les responsables des ressources humaines en charge du suivi des situations de leur public cible, du service de santé et sécurité au travail et du conseil juridique RH d’une part, et, d’autre part, avec le courtier en assurances et les assureurs maladie et accident, toute en garantissant que les démarches relatives aux assurances sociales s’effectuent en conformité avec les exigences légales, réglementaires et institutionnelles
• Analyser les données de l’absence tant sur le plan quantitatif que qualitatif sur la base de la procédure y relative et par le biais des plateformes de gestion administratives et de suivi des absences et des échanges avec les différents interlocuteurs afin d’être force de proposition sur le sujet
• Analyser les coûts de contrats respectivement des indemnités journalières suivi sinistralité et coût de l’expertise avec l’assureur perte de gain, plus-value assureur, suivi des réserves permettant le pilotage et la prise de décision
• Gérer tout autre dossier sur demande de sa hiérarchie, en fonction des besoins.

• Niveau Bachelor complété par un certificat en gestion des ressources humaines et titulaire d’un brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales
• Excellentes connaissances de la thématique de l’absence et des assurances sociales et de leur coordination
• Minimum 5 à 7 ans d’expérience en lien avec la gestion RH ou des absences et assurances sociales
• Excellentes connaissances des lois, règlements et procédures en matière d’assurances sociales
• Capacités d’analyse et de synthèse, de rédaction et de restitution, organisation, planification, gestion des délais
• Rigueur, sens de la communication, capacités relationnelles avérées, discrétion, aisance avec les outils informatiques.

• Délai de postulation: 17.07.2025
• Entrée en fonction : Dès que possible
• Veuillez svp joindre à votre dossier : un curriculum vitae à jour, une lettre de motivation, une copie de vos diplômes et vos certificats de travail
• Nous considérons uniquement les dossiers de candidature complets
• Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.