Secrétaire 3 / Campus IMAD DRH / à 100% / en CDM de 12 mois

L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.

Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l’ensemble du canton, l’IMAD a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée. Elle contribue également à limiter la durée des séjours hospitaliers, faciliter le retour à domicile et soulager les proches aidants.

Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l’IMAD forme depuis toujours la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d’expériences.

Rattaché.e au Campus IMAD et au sein de l’équipe administrative puis en collaboration étroite avec les chargés de formation, vous avez pour mission la gestion et le suivi administratif et organisationnel des dispositifs de formation, d’apprentissage et de stage ainsi que les processus associés au sein du service, dans le respect des politiques, règles et procédures en vigueur.

Vos missions et responsabilités

Accueil campus IMAD et gestion administrative générale

• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la messagerie du service
• Assurer la réception, la distribution, le traitement de la correspondance et la rédaction des courriers
• Organiser des réunions, assurer la logistique et rédiger des procès-verbaux
• Maintenir une documentation bien structurée et à jour, assurer l’archivage des documents
• Apporter conseil et expertise dans l’organisation, la gestion des méthodes de travail et les processus administratifs et garantir l’utilisation optimales des outils microsoft (teams, outlook, etc)

Pour le pôle de formation continue

• Planification des formateurs, cours et suivi de la disponibilité des salles
• Gérer l’outil de gestion de la formation, assurer le suivi des inscriptions et des listes de présence
• Informer les participants et les orienter selon leurs besoins
• Soutenir les chargés de formation dans l’organisation des formations et événements
• Assurer le suivi administratif des évaluations de cours et la consolidation des résultats

Pour le pôle relève

• Gérer le processus administratif de recrutement des apprenants (apprentis et stagiaires)
• Coordonner et analyser les informations relatives aux cursus des apprenants
• Assurer le suivi administratif des engagements des apprenants en coordination avec les différents services internes ainsi que les organismes externes
• Organiser l’accueil institutionnel des apprenants et participer à l’animation des séances d’information
• Élaborer et suivre la planification annuelle des apprenants en respectant les règles réglementaires et institutionnelles

• CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
• Certificat d’assistante en gestion du personnel, un atout
• 3 ans d’expérience dans une fonction similaire et/ou dans le domaine de la formation
• Très bonne maîtrise des outils bureautique usuels, notamment Teams et Microsoft 365
• Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable
• Entregent et orientation client
• Capacité d’anticipation, bonne gestion du stress et des priorités
• Proactivité et orientation solution
• Méthodologie, précision, esprit d’équipe et réactivité sont indispensables pour réussir dans cette fonction.

Ce que nous offrons

A l’IMAD, nous pensons qu’un-e professionnel-le épanoui-e est un-e professionnel-le performant-e. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour que vous puissiez travailler sereinement et évoluer dans un environnement proposant :

Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle, avec des modalités de travail flexibles pensées pour respecter votre rythme

Des salaires et assurances sociales avantageux, pour que votre engagement soit reconnu à sa juste valeur

Un campus de formation IMAD, pour continuer à apprendre, évoluer et garantir votre employabilité dans votre métier

Une culture d’entreprise fondée sur des valeurs fortes, portée par un management alliant bienveillance et exigence

Un engagement dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE) favorisant des pratiques durables, humaines et inclusives

Le programme Happ’IMAD, qui propose un ensemble d’activités et d’avantages pour renforcer la cohésion, le plaisir au travail et créer des moments de ressourcement

Un environnement professionnel riche, diversifié et stimulant, au plus proche des réalités humaines

• Délai de postulation : 22.02.2026
• Entrée en fonction :  dés que possible
• Veuillez svp joindre à votre dossier : un curriculum vitae à jour, une lettre de motivation, une copie de vos diplômes et vos certificats de travail
• Nous considérons uniquement les dossiers de candidature complets
• Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.