Secrétaire-coordinateur-trice à 90% (CDD)

La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l’objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l’Etat de Genève, la FOJ s’inscrit dans la protection et la défense des intérêts de l’enfant.

Au service des familles du canton, elle œuvre à travers quatre champs d’action principaux : l’aide à l’enfance, l’accueil d’urgence, le soutien aux familles et la préparation à l’autonomie.

Pour répondre à sa mission, l’institution gère 47 structures réparties sur le Canton de Genève, dispose de plus de 500 places d’accueil pour des mineurs et jeunes adultes et propose aussi des prestations éducatives ambulatoires à domicile. La FOJ est composée de 670 collaborateurs.

Pour mener à bien sa mission, la FOJ recherche un-e secrétaire-coordinateur-trice pour ses foyers Piccolo et L'Odyssée pour une durée déterminée. 

Construire et planifier les horaires des équipes sous la responsabilité de la direction.

Construire et planifier les horaires sous la responsabilité de la direction.

Gérer les remplacements sous la responsabilité de la direction.

Assurer l’accueil des familles et des visiteurs du foyer ainsi que la permanence téléphonique. 

Coordonner les interventions des entreprises en collaboration avec le service bâtiments.

Collaborer avec les équipes éducatives.

Type de contrat : CDD de 2 ans. 

Taux d’activité : 90%.

Début du contrat : dès que possible. 

Classe de fonction : 10, selon l’échelle de traitements de l’Etat de Genève.

CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent.

Avoir une expérience préalable dans le domaine est un atout.

Rigoureux, organisé et flexible.

Capacité d’autonomie et esprit d’initiative.

Bonne capacité rédactionnelle en français.

Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Mobatime et Mobaplan).

Permis de conduire. 

Être de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail valable.

Si vous répondez à ces critères et que le défi lié au poste éveille votre intérêt, nous vous invitons transmettre un dossier complet en pièces jointes :

- lettre de motivation

- CV

- copie des certificats de travail, des diplômes et du permis de travail

Un casier judiciaire vierge sera exigé et les candidatures incomplètes ne seront pas retenues.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.