Un·e secrétaire comptable avec gestion de salaires à 50% - Secrétariat Général de la FASe

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours au sein de la direction finances du Secrétariat général, d’un poste de secrétaire comptable avec gestion de salaires à 50%.

Votre mission : gérer administrativement et financièrement les salaires des stages XP (stages d’expérience professionnelle destinés à des jeunes en rupture de formation), gérer la comptabilité des budgets de fonctionnement des équipes de travail social hors-murs attribués

• Constitution des dossiers administratifs des contrats de stages XP et gestion numérique de ceux-ci ;
• Élaboration, paiement et comptabilisation des salaires ;
• Déclarations mensuelles et annuelles aux assurances sociales et aux services fiscaux (impôt à la source)
• Facturer les prestations des stages XP aux débiteurs concernés ;
• Vérifier, comptabiliser et facturer les dépenses de fonctionnement ;
• Contrôler et/ou comptabiliser les mouvements de liquidités (banques et caisses) ;
• Vérifier que les dépenses engagées restent dans le cadre budgétaire défini et informer régulièrement les coordinateurs et coordinatrices de région et les responsables d’équipes des états de situation.

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce et d’une formation complémentaire en gestion RH et comptabilité, ou d’un titre jugé équivalent ;
• Bonne connaissance des conditions à remplir par les personnes de nationalité étrangère pour avoir le droit d’exercer un travail à Genève ;
• Utilisation d’un programme de gestion électronique des documents (GED), idéalement le programme M-Files ;
• Connaissances en comptabilité courante ;
• Maîtrise d’Excel ;
• Connaissance du programme Infoniqa finances One 50 et Infoniqa salaires One 200 : un atout
• Sens de la rigueur ;
• Dans le respect d’un cadre de travail commun, capacité à fonctionner de manière autonome et à prendre des initiatives, sens des responsabilités ;
• Sens de l’organisation et de la planification, tout en sachant gérer les priorités et les urgences propres à un environnement rythmé et vivant ;
• Facilité de contact avec les équipes de travail social hors-murs ainsi qu’avec les membres de la direction finances ; sens de l’entraide ;

• Une présence hebdomadaire alternée les lundis et vendredis est souhaitée pour ce poste ;
• Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève : classe maximale 13 ;
• Entrée en fonction : dès que possible ;
• Délai de postulation : 13 juillet 2025
• Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) uniquement par le biais de ce site. Toutes candidatures incomplètes ou provenant d’autres sources ne seront pas traitées.