Assistant de direction polyvalent

Ref jobup.ch: 2349556 | Date: 3 Juin 2024

Jouan – de Rham est une société immobilière, proposant des services d’architecture, de courtage et de gérance. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) :

Assistant de direction polyvalent (h/f)

Missions

Assistanat de direction

• Assistance aux directeurs de la société dans leur besoins quotidiens
• Accueil clientèle / visiteurs, standard téléphonique
• Gestion du personnel
• Gestion du bureau

Marketing

• Création divers supports marketing
• Entretien site internet de la société
• Gestion des réseaux sociaux
• Support équipe courtage

Administratif

• Comptabilité
• Facturation
• Paiements
• Relève du courrier, traitement et correspondance
• Assistanat administratif pour toute l’équipe

Gérance / location

• Établissement des baux, avenants et tâches administratives liées à ces derniers
• Traitement des résiliations et suivi des relocations
• Organiser et effectuer les visites des objets en vue de leur relocation
• Fixer et effectuer les états des lieux d’entrée et sortie
• Demander des offres, établir les bons de travaux et coordonner l'entretien courant des objets
• Préserver les relations avec les locataires ainsi que tout autre intervenant
• Suivi du paiement des loyers mensuels
• Bouclement des immeubles et décomptes de gestion sur le logiciel Quorum
• Relations propriétaires

Compétences requises

• Discrétion et confidentialité
• Solide expérience au sein d’une régie immobilière
• Français parfaite maîtrise, anglais courant
• Bonne organisation
• Permis de conduire

Informations complémentaires

• Taux d’activité : 100%
• Durée du contrat : Indéterminée
• Lieu de travail : Genève (Rive)
• Début : Immédiatement

Jouan – de Rham est une société en pleine croissance composée de personnes compétentes et passionnées. Vous bénéficierez d’un poste de travail dans nos locaux idéalement situés au centre-ville de Genève.