Assistant/e administratif/ve - %

Ref jobup.ch: 2337464 | Date: 2 Mai 2024

Bluefactory Fribourg-Freiburg SA (BFF SA) a pour mission de promouvoir, développer, exploiter et faire vivre le quartier d’innovation sis sur l’ancien site de la brasserie Cardinal. Pour mener à bien notre mission, nous souhaitons compléter notre équipe et cherchons un/e

Assistant/e administratif/ve 50-80 %

Vos tâches principales :

Gérer quotidiennement la réception de BFF SA

Accueillir les visiteurs, locataires, fournisseurs ou autres prestataires de service. Répondre aux appels téléphoniques. Gérer la correspondance quotidienne : boîte e-mail info, traitement du courrier entrant/sortant et rédaction de lettres.

Assurer diverses tâches administratives

Gérer l’économat, la tenue de la caisse, le classement et l’archivage. Garantir la mise à jour de listes de distribution ainsi que du site web. Organiser diverses séances et les prises de notes. Participer à l’évolution des processus administratifs.

Soutenir l’office manager dans les tâches confiées, ainsi que l’équipe dans leurs tâches administratives.

Votre profil :

Titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou de plusieurs années d’expérience dans un poste similaire

Maitrise de la langue française ainsi que bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais

Maitrise des outils informatiques usuels y compris Microsoft Teams et Onenote

Compétences proactives en résolution de problèmes et aptitude à travailler dans un environnement en rapide évolution, avec orientation vers le service

Avoir un fort esprit d’équipe et aisance relationnelle

Nous offrons :

Un cadre de travail passionnant et dynamique.

Des conditions de travail attractives avec la possibilité de contribuer activement par vos idées et actions au développement du quartier d’innovation

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Si cette offre vous intéresse, merci d'envoyer votre dossier complet à l'attention de Mme Emanuele Cordioli Écrire un email

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Nous répondrons uniquement aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé