Assistant(e) administratif(ve) Achats

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la gestion efficace des processus d'achats.Assistant(e) administratif(ve) Achats Votre défi Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats (demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d'offres Préparation et suivi des circuits de validation et de signature des contrats et avenants Point d'entrée pour les demandes liées au back office Utilisation de divers outils électroniques, y compris le système ERP et les systèmes de gestion et de traitement des documents, pour assurer le bon déroulement et la traçabilité des processus de passation de marchés Vos compétences Maîtrise des progiciels bureautiques, avec une expertise particulière dans l'utilisation d'outils électroniques de gestion des marchés publics Capacité à fournir une assistance à d'autres personnes et à résoudre les problèmes des utilisateurs Application et suivi des procédures, contrôle de la conformité des dossiers Service à la clientèle Traitement d'informations sous forme de courriers électroniques, de lettres et de procédures Niveau d'anglais B2 minimum Expérience : entre 1 et 5 ans Vos qualités Rigueur et production de résultats de qualité. Capacité à travailler en équipe. Communication efficace : fournir aux autres des informations en temps utile ; veiller à ce que les informations, les procédures et les décisions soient correctement documentées. Travail dans l'intérêt de l'Organisation : respect des règles et règlements. Vos perspectives Travailler sur des processus administratifs de manière indépendante et en tant que membre d'une équipe.