Assistant-e Administration et Communications

Ref jobup.ch: 2338033 | Date: 3 Mai 2024

QUI SOMMES NOUS

Le Collège Champittet, école de référence dans la région lémanique depuis 1903, offre une excellente formation à des générations d'étudiants suisses et étrangers. Son esprit unique s'articule autour des performances académiques, du multilinguisme et de valeurs telles que le respect et la confiance. Le Collège fait partie de la famille d'écoles Nord Anglia Education, leader mondial des écoles internationales avec 88 écoles dans 32 pays. Dans cet environnement dynamique, à la fois local et international, nous vous invitons à rejoindre notre équipe.

Assistant-e Administration et Communications

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Administration et accueil :

• Assiste dans la gestion administrative de l’école comme par exemple : mise en ligne des informations, communications et articles, saisies dans la base de données, listes de classe, PV de réunion, tenue des calendriers, boîte email générique, appels entrants, organisation et inscriptions aux événements, création et envoi de communications internes et externes, remplacement de la réceptionniste, statistiques cantonales, publication de contenus medias

Marketing :

• Organise et coordonne le yearbook (proposition des thématiques, lien avec le designer, rédaction et traduction d’articles, choix des photos, vérifications des photos)

Communications :

• Envoie de la communication aux parents, préparation des diplômes, aide lors de la mise en place, commande des bons Payot offerts aux élèves

Evénementiel :

• Gestion des deadlines, préparation de la communication et organisation de la billetterie, présence et soutien lors de chaque événement (promotions, Journées Portes Ouvertes, concert de la Fondation, Welcome Day, marché de Noël, soirée des Alumni)

PROFIL ET COMPÉTENCES

• Titulaire d’un bachelor : EHL, CREA, SAWI
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel en évolution rapide et à communiquer efficacement avec tous les départmements
• Sens du service et du détail, orientation clients
• Esprit d'initiative, capacité d'anticipation et sens des priorités
• Langue maternelle française (excellent niveau écrit et oral) et bilingue anglais
• Casiers judiciaires vierges
• Citoyenneté suisse/UE ou permis de travail