Collaborateur·trice administratif·ve

Ref jobup.ch: 2338794 | Date: 6 Mai 2024

vec 21'000 étudiantes et étudiants dans 28 hautes écoles réparties sur les sept cantons de Suisse occidentale, la HES-SO est la plus grande haute école spécialisée de Suisse. Réservoir de compétences, d’idées, d'innovations, de créativité et de savoirs, la HES-SO joue un rôle prépondérant dans le développement économique, social et culturel du pays.

Le Rectorat de la HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale met au concours le poste de

Collaborateur·trice administratif·ve (80 %)

Vos missions

Dans le cadre de votre fonction, vous assurez le suivi administratif des engagements de la HES-SO dans UNITA, l’alliance d’universités européennes dans laquelle s'intègre la HES-SO. Vous contribuez notamment à la gestion documentaire du projet UNITA et assurez la gestion et coordination du processus des déplacements dans le cadre des événements et séances UNITA. De plus, vous collaborez au suivi budgétaire du projet UNITA-Movetia et contribuez à la collecte des indicateurs.

Votre profil

• Vous avez un CFC d’employé·e de commerce ;
• Vous bénéficiez d’une expérience dans le suivi de projets ainsi que le suivi budgétaire ;
• Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais ;
• Vous avez un intérêt marqué pour la dimension internationale et européenne.

Vos compétences

• Vous êtes une personne polyvalente, autonome et flexible ;
• Vous avez le sens des priorités et la capacité de respecter les délais ;
• A l’écoute, vous avez de bonnes compétences relationnelles interpersonnelles et êtes orienté·e client ;
• Proactif·ve, vous avez la capacité d’anticiper les besoins ;
• Vous savez vous intégrer harmonieusement dans une équipe et collaborer.

Taux d’activité : 80 %

Durée du contrat : Contrat à durée déterminée jusqu’au 30.10.2027

Entrée en fonction : 01.06.2024 ou à convenir

Lieu de travail : Delémont ou Lausanne avec déplacements réguliers en Suisse romande

Délai de postulation : 27.05.2024

La HES-SO adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Elle a récemment obtenu la certification EQUAL-SALARY ( Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV et copies des diplômes et certificats de travail) via notre plateforme. Seules les candidatures reçues par ce biais seront prises en compte. Contact possible auprès de Laurent Dutoit, Service Etudes et formation, au ou auprès de Maude Michaud, Service RH, au .