Front Office Mitarbeiter/in (50%, für 8 Monate, temporär) – der erste Eindruck zählt… - Get Hired Fa

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Ihre Hauptaufgaben:

Betreuung des Empfangsbereichs während der Öffnungszeiten von 06:45 - 15:45 Uhr oder 08:15 - 17:15 Uhr . Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Besuchende

Sie arbeiten in der Regel ganztags für 2 Wochen und haben danach zwei Wochen wieder frei

Sicherstellung eines freundlichen Empfangs und einer optimalen Betreuung von Gästen, insbesondere VIPs und Gruppen

Verwaltung der Parkkarten

Durchführung der Zutrittskontrollen und Erstellung von Besucherausweisen

Vermittlung zwischen Kunden und Drittanbietenden

Das kommt noch dazu:

Betreuung des Facility Management Service Desk

Sie sind der erste Kontaktpunkt für Kunden

Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen und Organisation dieser, technische Unterstützung bei Problemen, Bestuhlung usw.)

Schlüsselmanagement

Verwaltung der Parkplatzadministration

Erstellung von permanenten Zutrittsausweisen

Das sind Sie:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich , Hotelgewerbe oder Gastronomie mit kaufmännischer Erfahrung

Sie sprechen fliessend Deutsch. Zwingende Englischkenntnisse , mindestens auf Niveau B2 sind ein Muss. Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Gute MS Office Kenntnisse, von Vorteil auch mit dem Zeiterfassungssystem IF-6040

Profunde Erfahrung im Kundenkontakt (Empfang) ist wichtig

Freude am direkten Kundenkontakt, sicheres Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Sie sind sehr zuverlässig und Ihr Erscheinungsbild ist gepflegt

Benefits of working as a Front Office Mitarbeiter/in (50%, für 8 Monate, temporär) – der erste Eindruck zählt… in Basel Basel-City:

● Learning opportunities
● Company offers career progression opportunities
● Competitive salary