Réceptionniste - Assistante d'agence H/F

INTRODUCTION:

Hotelis SA ( est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et exploitants de restaurants de collectivité.

Afin de renforcer notre équipe au sein de l'agence Hotelis de Lausanne, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'une personnalité engagée et dynamique qui occupera la fonction de

Réceptionniste - Assistante d'agence (H/F)

DESCRIPTION DE LA MISSION:
Après une période d'adaptation qui vous permettra d'assimiler nos méthodes et nos outils de travail, vos principales responsabilités seront d'assurer l'accueil des collaborateurs, candidats et clients à l'agence. Vous assurerez également la gestion du standard téléphonique ainsi que de la messagerie de l'agence. En tant qu'assistante d'agence, vous serez en charge de la bonne tenue des dossiers de nos collaborateurs. Dans ce contexte, vous serez chargée d'effectuer les demandes d'autorisations de travail, des affiliations auprès de notre caisse AVS, d'établir les demandes et d'assurer le suivi au niveau des allocations familiales. Vous assurerez également diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, de certificats de travail et de différents formulaires destinés notamment aux caisses de chômage. PROFIL ATTENDU:

Au bénéfice d'une formation hôtelière ou d'un diplôme de secrétariat hôtelier, vous possédez au minimum deux ans d'expérience dans une fonction administrative liée aux métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Vous disposez également d'une expérience complémentaire en lien avec les métiers de l'accueil. Vous avez le sens des responsabilités, savez définir des priorités dans vos tâches, êtes méticuleuse et organisée. La fonction exige la discrétion qui doit faire partie de vos qualités. Votre aisance dans les contacts et votre excellente capacité d'écoute vous permettent d'instaurer rapidement un climat de confiance avec vos interlocuteurs. De langue maternelle française, vous êtes parfaitement à l'aise en matière de rédaction et maîtrisez l'utilisation des outils informatiques usuels.

Nous vous offrons

Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer un groupe bénéficiant d'une excellente réputation où vous aurez la chance de suivre de nombreuses formations continues. Vous intégrerez une équipe dynamique et soudée au sien de laquelle vous contribuerez au succès de nos partenaires et accompagnerez des candidats en recherche d'emploi d'horizons divers. La multiplicité et la variété des tâches que vous assumerez font de ce poste un défi dans lequel vous pourrez vous épanouir.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature qui sera traitée en toute discrétion.