Stagiaire à la direction logistique, Geneve

Durée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 mois à 100%

Ce stage s'inscrit dans le cadre d'un programme de formation académique, d'un programme de formation professionnelle ou d'un programme d'insertion socioprofessionnelle et doit répondre aux conditions fixées par le Conseil de surveillance du marché de l'emploi (CSME).

Contexte & Mission

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

Le rôle du département logistique est de fournir un soutien logistique aux opérations et de développer notre capacité à mettre en œuvre les activités du programme.

Le-la stagiaire à la direction logistique facilite le fonctionnement de ce département, et n’a pas besoin de connaissance en logistique. Il-elle rapporte directement au Directeur du Département Logistique.

L’activité sera dédiée à la direction Logistique mais certaines tâches seront transversales aux autres unités logistiques.

Principales activités

Le-la stagiaire aura l’opportunité d’apprendre le fonctionnement d’un département en ayant des activités dans des domaines diverses. Le-la stagiaire développera des compétences dans :

• L’organisation de réunions et d’évènements liés au département Logistique
• La création et la mise en place de la communication transversale du département (newsletter, communications et notes internes, production infographique d’affiche ou de poster, )
• La révision et l’amélioration du contenu de la plateforme web du département (Référentiel logistique)
• Le support à la mise en place des formations données par le département Logistique pour le personnel international et le personnel au siège.
• Le support à l’élaboration et la rédaction de la stratégie du département
• Les tâches basiques dans le support administratif et la gestion des ressources humaines du département (en partenariat avec le département des ressources humaines)

Le ou la stagiaire se verra attribuer de nouvelles responsabilités en fonction de sa capacité d’apprentissage.

Profil recherché

• Bonnes qualités rédactionnelles
• Très bonnes connaissances de Microsoft Office (notamment Powerpoint, Excel, Word)
• Connaissance des outils collaboratifs (Outlook, Teams, Share Point …)
• Connaissances de la suite Adobe (Canvas, InDesign, Illustrator) un atout
• La connaissance d’outils de mise en pages, d’infographie et d’illustrations est un atout
• Esprit d’équipe
• Flexibilité, ouverture d’esprit
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Rigueur, attention au détail
• Capacités à travailler sur plusieurs projets en parallèle
• Esprit d’initiative, proactif
• Français : Courant à l’oral et à l’écrit
• Anglais : Bonnes connaissances à l’oral et à l’écrit
• Espagnol : Recommandé

Conditions de travail

• Convention de stage tripartite obligatoire
• Stage 6 mois à 100% (en fonction de la convention de stage)
• Basé à Genève, Suisse
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Rémunération mensuelle brut : CHF 2’000.-