Un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve)

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Un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve)

Votre rôle est d’assurer la réalisation de tâches comptables et administratives confiées par votre Direction.

Vous exercez les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Assistance au département comptable et administratif
• Imputations et saisie des pièces comptables débiteurs et créanciers
• Traitement hebdomadaire des décomptes de paiements fournisseurs
• Suivi quotidien des encaissements clients
• Réconciliation de comptes
• Suivi des relances
• Suivi des temps de travail via TimeMoto
• Enregistrement et suivi des absences
• Suivi et traitement des notes de frais
• Assistance au suivi des formations internes et enregistrements suivant le système qualité
• Rédaction de mails et de courriers
• Mise à jour quotidienne des systèmes d’informations interne
• Codification, classement et archivage tant physique que numérique

Votre profil :

• Titulaire d’un Bachelor en Economie d’entreprise (HES-SO), d’un titre jugé équivalent ou supérieur
• Une expérience réussie dans un poste similaire
• Vous maîtrisez l’anglais, toute autre langue est un plus
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres
• Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e), vous repérez les priorités de l’organisation
• Vous savez travailler de manière autonome, en respectant les délais et en rendant compte de l’état d’avancement de vos travaux
• Proactif(ve), votre attitude est orientée « solutions », vous êtes réactif (ve) face aux imprévus
• Doté(e) d’excellentes capacités de communication, vous vous adaptez à vos interlocuteurs
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels
• Respectueux (se) de la confidentialité, vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) par email à Écrire un email . Les dossiers incomplets ne seront pas traités. Agences de placement s’abstenir.