Un/e collaborateur/trice à % Eine/-n Mitarbeiter/-in zu %

Les indépendants, mais aussi les petites et moyennes entreprises, sont submergés par les tâches administratives. Il devient toujours plus difficile de garder une vue d'ensemble des droits et obligations de l'employeur et de l'artisan. Simplifier les contraintes administratives, c'est la première mission du Bureau des Métiers. Grâce à sa gamme étendue de prestations, il est également votre partenaire compétent et fiable dans les nombreux domaines qui intéressent une Entreprise :

Représentation - Interventions

• Défense des artisans auprès des autorités, des syndicats, des architectes, des fournisseurs et du public
• Négociation des conventions collectives de travail
• Promotion des métiers auprès des jeunes, des enseignants et des parents

Formation - Perfectionnement

• Formation initiale
• Perfectionnement professionnel
• Formation continue

Conseils - Assistance

• Conseils aux entreprises
• Informations aux employeurs
• Tarifs et listes de prix
• Assistance juridique

Médiation - Entraide

• Litiges professionnels
• Conflits du travail
• Rencontre des chefs d'entreprises

Gestion des institutions sociales

Le Bureau des Métiers offre une solution à tous vos problèmes d'employeur. Il gère sous un même toit l'éventail complet des institutions sociales utiles aux entreprises (AVS, allocations familiales, 2ème pilier, assurance-maladie, congés payés, service militaire, etc....)

Les avantages

• Simplification des travaux administratifs
• Connaissance des problèmes spécifiques de la branche
• Rapport coût/prestations optimal
• Garantie d'un système de sécurité sociale conforme aux lois et conventions collectives de travail

En tant que plus grand Centre patronal du canton du Valais, le Bureau des Métiers gère plusieurs associations professionnelles du bâtiment, assure le secrétariat de diverses organisations économiques et administre de nombreuses institutions sociales.

En remplacement de la titulaire du poste, nous recherchons

un/e collaborateur/trice à 80%

pour le secteur secteur « Formation » du Bureau des Métiers.

Das Bureau des Métiers engagiert sich als grösste Arbeitgeberorganisation des Kantons für mehrere Berufsverbände des Walliser Bauhandwerks, führt das Sekretariat diverser Wirtschaftsorganisationen und verwaltet zahlreiche berufliche Sozialeinrichtungen.

Für den Bereich «Berufsbildung» des Bureau des Métiers suchen wir

eine/-n Mitarbeiter/-in zu 80 %

• Titulaire d’un diplôme d’employé/e de commerce ou diplôme équivalent
• Vif intérêt pour le domaine de la formation professionnelle
• Sens de l’organisation prononcé
• Grande disponibilité, entregent et présentation soignée
• Parfaite maîtrise des outils de la bureautique
• Aisance dans la rédaction de lettres, de rapports et de procès-verbaux
• Sens relationnel, goût pour les contacts et disponibilité pour des séances en fin de journée
• Esprit d'équipe, sens des responsabilités et de la discrétion d'usage
• Langue maternelle française avec de très bonnes connaissances de la deuxième langue
• Capacité à rédiger des correspondances et procès-verbaux dans les deux langues, prioritairement en français

Principales missions

Le/La titulaire aura pour mission principale dans un premier temps de seconder la responsable de la formation continue et supérieure pour diverses tâches administratives ayant trait à l’organisation des formations supérieures. A terme, le/la titulaire devrait être chargé/e de gérer de façon autonome certaines activités propres.

• Administrer/organiser/planifier des formations supérieures et en assumer la gestion complète
• Organiser des séances, des séminaires, etc. et en assurer la préparation et l’intendance
• Exécuter des travaux découlant des décisions prises par les commissions de cours
• Rédiger de la correspondance courante et des procès-verbaux en français et en allemand
• Assumer la gestion des appels téléphoniques en français et en allemand
• Etre au service des « clients » (candidats, formateurs, membres du comité ou commissions) et les renseigner sur l’activité et le fonctionnement de l’organisation des formations supérieures
• Assurer le lien avec les différents organismes de formations

Date d'engagement : de suite ou à convenir

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung
• Grosses Interesse für den Bereich der Berufsbildung
• Ausgeprägter Organisationssinn
• Sie sind flexibel, gewandt und haben ein gepflegtes Auftreten
• Die gängigen Office-Tools beherrschen Sie einwandfrei
• Das Verfassen von Briefen, Berichten und Protokollen fällt Ihnen leicht
• Sie schätzen den Umgang mit Kunden und Partnern und nehmen auch gerne Sitzungen am Abend in Kauf
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind französischer Muttersprache und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
• Problemlos verfassen Sie Korrespondenz und Protokolle vor allem auf Französisch und teilweise auch auf Deutsch

Ihre Hauptaufgaben

Ihre Hauptaufgabe besteht zunächst vor allem darin, die Verantwortliche für berufliche Weiterbildung und höhere Berufsbildung bei verschiedenen administrativen Arbeiten der Organisation der höheren Berufsbildung zu unterstützen. Längerfristig übernehmen und verwalten Sie selbstständig diverse Aufgaben.

• Angebote der höheren Berufsbildung verwalten, organisieren und planen Sie in Eigenregie
• Sitzungen, Seminare, Versammlungen, Kurse usw. bereiten Sie vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie übernehmen Arbeiten, die mit den Beschlüssen der Kurskommissionen anfallen, verfassen die laufende Korrespondenz und Protokolle auf Französisch und Deutsch und nehmen sowohl deutsch- als auch französischsprachige Anrufe entgegen
• Als Hauptanlaufstelle betreuen Sie Kandidaten, Berufsbildner, Vorstands- oder Kommissionsmitglieder und geben Auskunft über die Tätigkeiten und Funktionsweise bei der Organisation der höheren Berufsbildung
• Sie fungieren als Bindeglied zu den verschiedenen Berufsbildungseinrichtungen

Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung