Office manager / Réceptionniste à %

Ref jobup.ch: 2333635 | Date: 22 Avr 2024

Office manager / Réceptionniste à 100% - Mission de 2 semaines prolongeable à pourvoir au sein d'une structure de Trading à Genève !

Vous justifiez d'une expérience similaire ? Vous êtes bilingue français et anglais ? Attiré/e par le challenge, vous n'avez pas peur de "prendre les rênes" en toute autonomie d'un poste ? C'est le poste idéal pour vous : il ne reste plus qu'à postuler !

A propos du rôle

Notre client est un acteur reconnu dans le milieu du trading. Afin d'épauler les équipes au quotidien, il recherche aujourd'hui un nouveau/elle réceptionniste. Tu auras l'opportunité d'intégrer une fonction avec des tâches polyvalente et variées, qui te permettront d'acquérir de l'expérience et de développer tes compétences professionnelles.

Il s'agit d'une mission temporaire (remplacement) de plus de 2 semaines à hauteur de 100%.

Véritable poste clé pour l'entreprise, vous serez seul/e à ce poste. C'est donc à vous de jouer !

Tâches

• Assurer l'accueil à la réception : Accueil fournisseurs et prestataires de services, Annoncer les visiteurs ou transmettre les appels/guider vers les collaborateurs concernés
• Assistante administrative : Réception/envoi de documents, Traitement des demandes de visa
• Office Manager : Gestion de l’économat, Mise en place quotidienne des cuisines/salles de conférence
• Evènementiel : Commande de billets de trains, Réservation de restaurants et taxis

Nous cherchons

• Une première expérience dans un poste similaire (stages inclus)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels
• Excellente maîtrise de l'anglais et du français
• Notre client est surtout à la recherche d'une personne capable de prendre des initiatives et qui saura totalement prendre les commandes de ce poste en toute autonomie

Localisation: Genève

Catégorie du poste: RH / Office / Administration

Durée: Temps plein

Date de début: ASAP

Type de travail: Mission