Administrative/n Assistentin/en für die Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» wollen wir die Universität Luzern mit sechs Fakultäten, zwei Akademien und künftig auch mit zwei universitären Forschungszentren zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften entwickeln. Die neue Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie legt einen Fokus auf Rechtspsychologie, Kinder- und Jugendpsychologie sowie Gesundheits- und Rehabilitationspsychologie. Sie will sich mit innovativen Forschungsprojekten profilieren, die berufliche Versorgung in der Schweiz unterstützen und zum international sichtbaren Forschungsstandort Luzern beitragen. Der geplante Studiengang in Psychologie wird momentan aufgebaut und startet im Herbst 2024.

Zu Ihren vielseitigen Aufgaben zählen insbesondere:

• Administrative Unterstützung des Dekanats (bspw. Allgemeine Auskunftserteilung, Materialbestellungen, Buchhaltung, Fakturierung von Spesen, Einführung von neuen Mitarbeitenden)
• Administrative Unterstützung der Professor/innen der Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie (bei Aufgaben in der Lehre, der Forschung und Fakultätsaufgaben)
• Organisation von Anlässen und Sitzungen
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung der Prüfungssessionen, Studierendenadministration und/oder ggf. Übernahme eines anderen Aufgabengebiets (je nach Bedarf der Fakultät)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Idealerweise Berufungserfahrungen im Hochschulumfeld
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
• Allrounder/in mit Freude am Organisieren
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Loyalität
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von zusätzlichen administrativen Aufgaben
• Freude an der Zusammenarbeit mit und der Unterstützung von Professor/innen sowie Studierenden

Wir bieten

• Die Möglichkeit zur Mitgestaltung der neuen Fakultät
• Einen Arbeitsplatz an zentraler Lage (UNI/PH-Gebäude)
• Die Möglichkeit zu mobil-flexiblem Arbeiten
• Die Einbindung in ein motiviertes Team

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

• Administrative Unterstützung des Dekanats (bspw. Allgemeine Auskunftserteilung, Materialbestellungen, Buchhaltung, Fakturierung von Spesen, Einführung von neuen Mitarbeitenden)
• Administrative Unterstützung der Professor/innen der Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie (bei Aufgaben in der Lehre, der Forschung und Fakultätsaufgaben)
• Organisation von Anlässen und Sitzungen
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung der Prüfungssessionen, Studierendenadministration und/oder ggf. Übernahme eines anderen Aufgabengebiets (je nach Bedarf der Fakultät)

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Romina Theiler, Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 12. Ma i unter ¤Die Bewerbungsgespräche finden am 16. und 17. Mai 2024 statt.