HR-Spezialist (-%) (m/w/d)

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Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

Deine Rolle

• Verwaltung des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus: Verantwortlich für die Verwaltung aller administrativen Vorgänge von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, einschließlich der Anlage und Aktualisierung von Personalakten.
• Planung und Durchführung von Mitarbeiteranerkennungsprogrammen: Organisation und Koordination von Anerkennungen zu speziellen Anlässen wie Arbeitsjubiläen und Geburtstagen.
• Hauptansprechpartner für Zeitmanagement-Software: Überwachung und Verwaltung der Zeiterfassungssysteme zur Sicherstellung genauer Arbeitszeitaufzeichnungen.
• Verwaltung des Lernmanagementsystems: Koordination und Überwachung der Schulungsmaßnahmen und zugehörigen Reiseplanungen.
• Direkte Interaktion mit internen und externen Partnern: Aufbau und Pflege professioneller Beziehungen durch regelmäßige persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Sozialleistungen: Assistenz bei der Abwicklung von Familienzulagen sowie der Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen.
• Erstellung von Unternehmensberichten: Mitwirkung bei der Erstellung von detaillierten Auswertungen und Statistiken zur Personalentwicklung.
• Verwaltung von Mitarbeitervergünstigungen: Organisation und Verwaltung von Lunch-Checks und anderen Mitarbeitervergünstigungen.

Dein Aufgabenbereich

• Erforderliche Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ), vorzugsweise mit einer Weiterbildung im Bereich Human Resources.
• Berufserfahrung: Erfahrungen in der HR-Administration, idealerweise in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen.
• Technische Fähigkeiten: Versierter Umgang mit Microsoft Office und Erfahrungen mit SharePoint oder Abacus sind erwünscht.
• Sprachkenntnisse: Exzellente Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; gute Kenntnisse in Französisch und Englisch.
• Soziale Kompetenzen: Teamfähigkeit, Serviceorientierung, genaue und effiziente Arbeitsweise, starke kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen.
• Persönliche Eigenschaften: Belastbarkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und ein Sinn für Humor.