ASSISTENTE PROJECT MANAGER

Flexsis SA
Per conto di un nostro stimato cliente del Sottoceneri selezioniamo per impiego fisso un/a:
ASSISTENTE PROJECT MANAGER

• Supporto per emissione conferme d'ordine con sistema JDE
• Supporto per inserimento anagrafiche ed emissione offerte con sistema JDE
• Supporto per emissione ordini di fatturazione con sistema JDE
• Supporto al controllo e coordinamento con i diversi reparti
• Verifica dello status dei progetti e prospettive d'avanzamento
• Riporto criticità al responsabile e valutazioni piano o ideazione strategia di contenimento deficit
• Divulgazione difformità e cambiamenti di piano dei progetti ai reparti interessati
• Collaborazione alla redazione dell'aggiornamento programmazione interna e collaborazione con il PM per l'aggiornamento della programmazione interna
• Caricamento della documentazione ricevuta dal cliente e delle informazioni circa gli sviluppi dei progetti nel sistema di Project Management (Basecamp)
• Supporto gestione MSA (Master Service Agreements) con il clienti
• Aggiornamento del file avanzamento fatturato e supporto verifica discostamento budget
• Occasionalmente preparazione del materiale utile agli appuntamenti e supporto alla preparazione dell'agenda
• Operatività connessa al cliente, invio di documenti commerciali, richiesta di informazioni e documentazione relative ai processi
• Partecipazione a teleconferenze di progetto e occasionalmente visite presso il sito produttivo italiano
• Supporto alla stesura delle offerte per i servizi accessori (trasporti, imballaggi, documentazione specifica richiesta dal cliente)
• Supporto per popolamento database clienti e file satisfaction
• Supporto per sollecito pagamenti
• Redazione minute riunioni, tele conference e riunioni apertura progetti
• Occasionalmente supporto all'organizzazione logistica dei visitatori/ispettori/pranzi fuori sede e ricevimento e presentazione aziendale

• Formazione di impiegato/a di commercio AFC o equivalente
• Almeno 2 anni in posizione analoga come Assistente di Project Management
• Buone conoscenze dei principali applicativi informatici e possibilmente del sistema Oracle JDE
• Buone conoscenze della lingua Inglese, auspicabili le lingue nazionali (tedesco e francese)
• Capacità comunicative ed attitudine al lavoro di gruppo
• Gestione precisa di tutti i compiti e buona organizzazione personale del lavoro
• Attitudine al Problem solving

Le persone interessate che si identificano nelle competenze richieste sono invitate ad inviare al più presto la propria candidatura completa corredata di fotografia e attestati, diplomi, certificati formativi e di formazione continua, certificati di lavoro.