Adjoint·e à la responsable de l'OCBE

L'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS), a pour mission d'octroyer une aide financière à la formation, après l’école obligatoire. En votre qualité d'Adjoint·e au·à la Responsable de l'OCBE, vous le·la secondez dans la détermination de la stratégie de conduite de l'entité et assurez le pilotage des unités de la comptabilité, du contentieux et de la réception. 

• Seconder le·la Responsable d'office dans la détermination de la stratégie de conduite de l'entité et contribuer ainsi à assurer son bon fonctionnement en synergie avec les partenaires internes et externes ;
• Assurer le pilotage des unités de la comptabilité, du contentieux et de la réception composées de 10 collaborateur·trice·s (Gestionnaires de dossiers spécialisés et Gestionnaires de dossiers) ;
• Assumer la responsabilité de l'établissement et la bonne application des procédures-métier nécessaires pour garantir la bonne exécution de la mission ;
• Assurer l'organisation, la coordination et la surveillance de l'ensemble des activités courantes conduites par l'office en cas d'absence du·de la Responsable d'office ;
• Représenter l'entité lors de projets ou séances de travail.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Sonia Gomes, Responsable de l'Office de l'OCBE, à l'adresse email: [email protected]