Administrations-Allrounder/In | 60-80%

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

Administrations-Allrounder/In

(60 - 80%)

Du verfügst über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Mitarbeitende der Administration im KMU-Bereich und suchst nun eine Aufgabe, die gekennzeichnet ist durch viel Selbstorganisation, fortdauerndes Lernen und beste Entwicklungsmöglichkeiten, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren
• Terminkoordination und -überwachung
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, von internen und externen Anlässen
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Texten
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Unterstützung bei der Mitarbeiterrekrutierung

Ein versierter und selbständiger Umgang mit den Office 365 Anwendungen (Word, Excel, Outlook und Datenbankprogrammen) und mit der Informatik im Allgemeinen sowie gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, sind Grundvoraussetzungen für die Aufgabenerfüllung. Ebenso verfügst du über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. Ein angenehmes Arbeitsklima wird bei uns sehr grossgeschrieben.

Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an: [email protected]

Kontakt Flubacher Nyfeler Partner Architekten AG

Isabell Wasmer

Birsigstrasse 122

4054 Basel

061 225 26 26