Administrative Assistenz

Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne selbständig?

Für unser Treuhand- und Steuerbüro suchen wir eine flexible administrative Unterstützung, die uns im Tagesgeschäft zuverlässig den Rücken freihält.

Die Stelle ist bewusst flexibel aufgebaut: Viele Aufgaben können remote bzw. im Homeoffice erledigt werden. Je nach Aufgabe und Bedarf sind gelegentliche Einsätze vor Ort in Winterthur Hegi sinnvoll.

Das Pensum liegt zunächst bei ca. 10–30% und kann sich bei gegenseitigem Interesse und entsprechendem Bedarf weiterentwickeln. Ideal ist die Stelle für jemanden, der gerne eigenständig arbeitet, Aufgaben zuverlässig abschliesst und langfristig mit uns mitwachsen möchte.

Aufgaben

• E-Mails bearbeiten, beantworten und nachfassen

• Telefonische Abklärungen mit Kunden, Behörden, Versicherungen und weiteren Stellen

• Fehlende Unterlagen bei Kunden einholen und offene Punkte nachverfolgen

• Dokumente prüfen, organisieren, digitalisieren und korrekt ablegen

• Briefe und einfache Korrespondenz vorbereiten

• Termine, Fristen und Pendenzen im Blick behalten

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben erledigen

• Kleinere Besorgungen und praktische Aufgaben rund um den Büroalltag übernehmen

• Unterstützung bei verschiedenen laufenden Themen und Projekten

Je nach Interesse und Entwicklung kannst du später auch weitere Aufgaben übernehmen, zum Beispiel bei der Vorbereitung von Steuererklärungen, in der Sachbearbeitung oder bei weiteren Tätigkeiten im Treuhandbereich.

Qualifikation

• Gute **Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  **

• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon

• Zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, Dinge abzuschliessen

• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit E-Mail, Word und digitalen Dokumenten

• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Kundendaten

• Du denkst mit und kannst Aufgaben auch selbständig weiterverfolgen

• Flexible Verfügbarkeit für Einsätze nach Absprache

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Administration, Treuhand, Versicherung, Bank oder einem ähnlichen Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss. Wichtiger sind uns Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und eine saubere Arbeitsweise.

Benefits

Flexibles Teilzeitpensum von ca. **10–30%

Viele Aufgaben können remote bzw. im Homeoffice erledigt werden**

Flexible Einsatzplanung nach Absprache

Selbständiges Arbeiten ohne unnötige Büropräsenz

Moderner Arbeitsplatz in Winterthur Hegi, falls Aufgaben vor Ort anfallen

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kommunikation

Abwechslungsreiche administrative Aufgaben

Möglichkeit, Pensum und Verantwortungsbereich später auszubauen

Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Steuern und Treuhand-Sachbearbeitung