Administrator_in CTU 60-100%

Die Clinical Trial Unit (CTU) am Kantonsspital Baden begleitet klinische Studien ab Phase II in verschiedensten Fachbereichen. Als Studienkoordinator_in Forschung tragen Sie dazu bei, dass spannende Forschungsprojekte professionell geplant, administriert und umgesetzt werden. Sie arbeiten eng mit Ärztinnen, Ärzten, Forschungspartnern und internen Stellen zusammen und leisten so einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der Medizin.

Ihre Aufgaben:

• Sie führen die Buchhaltung, erstellen SNF-Abrechnungen, stellen Rechnungen und verwalten Drittmittelgelder.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben in der Forschungs- und Projektförderung (z. B. Erfassen von Personalmutationen, Zwischen- und Schlussabrechnungen).
• Sie unterstützen Principal Investigators bei der Budgeterstellung und erstellen finanzielle Berichte gemäss Vorgaben.
• Sie verwalten wissenschaftliches Personal in Zusammenarbeit mit dem HR.
• Sie verantworten Budget- und Ressourcenplanung und rapportieren regelmässig an interne und externe Stellen.
• Sie wirken bei der Erstellung und Aktualisierung von Standards, QM-Dokumentationen und SOPs mit.
• Sie arbeiten je nach Vorerfahrung aktiv in Studien mit.

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium (FH oder Universität) und vertiefte Kenntnisse in Finanzen und Buchführung.
• Sie bringen Erfahrung in der Drittmittelverwaltung von Forschungsförderinstitutionen (z. B. SNF, Horizon) mit.
• Sie verfügen über sehr gute Englisch- und IT-Kenntnisse.
• Sie haben Kenntnisse im Studien- und Qualitätsmanagement.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und diskret.
• Sie sind teamfähig, initiativ und lernbereit.

Ihre Vorteile:

Das KSB bietet mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER.

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne Fabian Ben Fredj unter der Telefonnummer +41 56 486 12 53.