Arztsekretär_in Supportcenter DAIM 60%

Im Departement Anästhesie und Intensivmedizin (DAIM) des Kantonsspitals Baden wird per sofort oder nach Vereinbarung eine spannende Stelle in der Anästhesie frei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Person, die die administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams auf der Anästhesie übernimmt und mit einem proaktiven Arbeitsstil zum Erfolg des Teams beiträgt.

Ihre Aufgaben:

• Du bietest administrative und organisatorische Unterstützung für das Ärzteteam der Anästhesie.
• Du unterstützt abteilungsübergreifend und vertrittst das Team innerhalb des Supportcenters DAIM.
• Du übernimmst die eOPPS-Planung (Saaleinteilung) und eOPPS Ansprünge.
• Du koordinierst die NORA-Spur (non operating room anaesthesia) und organisierst die REA-Kurse.
• Du bist verantwortlich für das Datenmanagement und das Führen sowie Kontrollieren von Statistiken.
• Du bist die Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner – sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Du führst die Geschäftskorrespondenz, organisierst Sitzungen, Veranstaltungen und erstellst Protokolle.

Ihr Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in und idealerweise Erfahrung in einer Klinik sowie mehrere Jahre im Gesundheitswesen.
• Du bist mit medizinischer Terminologie vertraut und hast Kenntnisse im Versicherungswesen.
• Du bist eine vorausschauende, proaktive, kommunikative Persönlichkeit mit einer „Can Do“-Mentalität.
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Du verfügst über allgemeine IT-Kenntnisse und sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen.
• Du arbeitest exakt, effizient und selbstständig.
• Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und bereit, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.

Ihre Vorteile:

Das KSB bietet mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER.

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne Vanessa Roth unter der Telefonnummer +41 56 486 21 37.