Assistant Administratif H/F

GPC S.A recherche un Assistant administratif H/F

Vous intégrerez le pôle RH et vous aurez pour missions :

Gestion administrative & organisation des documents

• Tenue, classement et mise à jour des dossiers banques & cartes de crédit
• Organisation des documents pour assurer un suivi clair des comptes, justificatifs et relevés
• Classement et archivage (physique et numérique) des documents administratifs

Vie de bureau & support interne

• Commande des badges employés, fournitures de bureau, matériel divers
• Réservations de voyages / hôtels / transports pour le personnel interne
• Gestion du courrier : collecte à la Poste, tri, affranchissement et envois
• Déplacements ponctuels (livraisons de documents, support logistique…)

Suivi des agents & dossiers RH

• Envoi de documents : attestations de salaire, bulletins de paie, justificatifs, contrats…
• Création des fiches agents dans la base de données interne
• Création des fiches de départ lors des nouvelles missions
• Envoi des justificatifs par mail aux agents
• Support administratif en cas de questions ou demandes spécifiques concernant les assurances
• Collecte des documents (diplômes, certificats, pièces d’identité, pointages)
• Préparation et mise en page des dossiers techniques / fiches candidats à envoyer aux clients

Profil recherché

• Première expérience sur un poste administratif polyvalent (stage/alternance accepté)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à être autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bon relationnel et sens du service
• Maîtrise du français (oral et écrit) obligatoire, l’anglais est un plus
• Vous êtes titulaire du permis de conduire