Assistant administratif H/F

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Job Description - Assistant administratif H/F

Notre mandant :
Une importante entreprise de la place genevoise, active dans le secteur du luxe.

Descriptif de poste :

La mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités

  • Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
  • Anticiper, organiser et suivre le flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance
  • Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
  • Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
  • Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
  • Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats

  • Profil recherché :
  • Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout
  • Une expérience confirmée dans un poste similaire
  • De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
  • Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
  • A l'aise avec les outils informatiques usuels
  • Forte capacité d'anticipation et très bonne gestion des priorités
  • Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité

  • Type de contrat : CDI
    Taux d’activité : 100%
    Date d’entrée : à convenir
    Discrétion absolue garantie dans nos démarches. Seront contactés uniquement les candidats dont le profil correspond aux critères de notre mandant. 

    Consultant responsable du mandat : Nathalie Roche
    Ref : NB1481249962
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