Assistant Purchasing and Operation (m/w/d)

Company : A-rosa Reederei

Job Description - Assistant Purchasing and Operation (m/w/d)

A-ROSA zählt zu den führenden europäischen Anbietern von Premium-Flussreisen. Auf Donau, Douro, Rhône/Saône, Rhein/Main/Mosel und Seine verbinden unsere Reisen lebendige Städte mit besonderen Naturerlebnissen. Mehr als 1.000 Mitarbeitende gestalten auf 15 Schiffen und an Land den einzigartigen A-ROSA Flow.

Bei uns bekommst du Vertrauen, übernimmst Verantwortung und arbeitest in einem Team, in dem Respekt zählt. Wir haben den Anspruch, Gutes immer noch besser zu machen, und machen aus Ideen echten Fortschritt. So kannst du A-ROSA aktiv mitgestalten.

Für unser Büro in Chur (Schweiz) suchen wir – per sofort - einen Assistant Purchasing and Operation

Operativer Einkauf im Reedereibetrieb.
Einkauf von Materialien und Dienstleistungen für alle Schiffe im Bereich Nautik und Technik.
Unterstützung des internen Einkaufscontrollings und bei der Pflege von Stammdaten sowie Mitwirkung in Projekten.
Prüfung und sachliche Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie deren Kontierung.
Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Urlaubsvertretung im Team.
Pflege und Aktualisierung der Schiffsdokumentation im Fleet-Management-System.
Kontrolle der Ablaufdaten von Schiffszertifikaten und Unterstützung der technischen Abteilung bei der Erfassung technisch-nautischer Daten (z. B. Betriebsstunden, Brennstoffverbrauch).
Mitarbeit bei der Einsatzplanung des technischen Bordpersonals.
Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Planned Maintenance Systems (PMS) und der weiteren Implementierung des Qualitätsmanagementsystems (QMS) für die Flotte.

Zusätzliche Aufgaben

Bereitschaft zu Dienstreisen.
Enge Zusammenarbeit mit den nautischen und technischen Abteilungen, Teilnahme an Teamsitzungen sowie verantwortungsvolles Handeln im Sinne der Unternehmensziele und -philosophie.

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Arbeitsgestaltung sowohl im Office als auch außerhalb
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eigenverantwortliches Arbeiten
Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache mit dem Vorgesetzten
Angenehmes Arbeitsklima in einem hochmotivierten und erfahrenen Team
Verantwortungsübernahme ab dem ersten Tag
Attraktive Family & Friends-Rabatte

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Einkauf oder Supply Chain Management.
Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in der maritimen Industrie.
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind wünschenswert.
Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

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