Assistant to CEO (m/w/d) at Aristo Group in Zürich

Job Description - Assistant to CEO (m/w/d)

Dein Job

Du führst das Sekretariat der Geschäftsleitung: Terminplanung, Koordination, Kalenderführung und allgemeine Organisation.
Du übernimmst klassische Office-Tätigkeiten: Posteingang und -ausgang, Materialbestellungen, Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen.
Du organisierst Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Hotel) und kümmerst dich um die nötigen Buchungen.
Du bereitest interne Meetings vor und nach, inklusive Protokollführung, Raumorganisation und Bewirtung.
Du empfängst Gäste freundlich am Empfang und bist erste Ansprechperson im Zürcher Büro.
Du unterstützt bei der Planung kleiner Firmenevents sowie bei einfachen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Erfahrung im Büro-/Sekretariatsumfeld.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Word – Excel-Grundkenntnisse reichen aus.
Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und diskret.
Du bist ein Organisationstalent mit einem offenen, freundlichen Auftreten.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot

Modernes Büro mit Wohlfühlatmosphäre im Herzen von Zürich
ZVV-Ticket für die Tarifzone 110
30 Tage Urlaub im Jahr
Zwei Teamlunches pro Woche
Weisswurstfrühstück an jedem ersten Freitag im Monat
Individuelles Teamsport-Angebot in einem der renommiertesten Personal-Training-Studios der Stadt
Gemeinsame Grillabende auf der Dachterrasse
Vier aussergewöhnliche Teamevents im Jahr
Aristo-Theke mit eigener Zapfanlage
Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit unserem Corporate Coach zur persönlichen Weiterentwicklung
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege – die Geschäftsführung ist direkt ansprechbar
Ein wachsender Markt in einem Unternehmen mit klaren Zielen und viel Gestaltungsspielraum

Dein Ansprechpartner

Rocco Leonardi
Team Leader Talent Acquisition
+41 44 274 3900

Du willst mehr über Aristo als Arbeitgeber erfahren? Schau gern auf unserer Karriereseite vorbei!

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Über uns

Die Aristo Group ist eine Projekt- und Personalberatung und seit über einem Jahrzehnt auf die Life Science Branche spezialisiert. Als Performance Partner liegt unser Schwerpunkt auf der Vermittlung von selbständigen Wissensarbeitern, sowie Fach- und Führungskräften für temporäre Projekte sowohl auf freiberuflicher Basis als auch in Festanstellung.

Mit unseren Standorten in München, Wien und Zürich erreichen wir ein breites Netzwerk in der DACH Region, und können so passgenaue Lösungen für temporäre Projekte und offene Positionen finden. Während des gesamten Prozesses stehen wir sowohl unseren Kunden, als auch Kandidaten als verlässlicher Partner zur Seite, um das „perfect Match“ zu finden.

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Assistant to CEO (m/w/d)