Assistant·e administratif·ve dans le domaine de la gestion de projet

Le Pôle d'appui social et d'orientation (PASO), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), a pour mission d'assurer le suivi et le développement de projets et programmes dans le domaine de l'accueil, du conseil, de l'accompagnement et de l'orientation sociale. Afin de renforcer son équipe, le PASO recherche un·e Assistant·e administratif·ve dans le domaine de la gestion de projet.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ici ou contacter Mme Léa Fazenda, Responsable du Pôle appui social et orientation (PASO), à l'adresse email: [email protected].

• Assurer la gestion administrative et le suivi des hôtels conventionnés.
• Soutenir le·la responsable de formation concernant les tâches administratives en lien avec l'organisation des formations.
• Produire et assurer le suivi des conventions et avenants relatifs aux organismes subventionnés par le pôle.
• Soutenir les chef·fe·s des projets et chargé·e·s de missions dans leur relation avec les partenaires internes et externes au pôle : organisation des séances, prise de PV et suivi des projets. 
• Assurer des tâches administratives transverses en lien avec la gestion du pôle.

• CFC d'employé·e de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent, exigé.
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine administratif.
• Bonnes connaissances de l'administration cantonale vaudoise et du domaine des politiques sociales, souhaitées.
• Excellente aptitude à travailler de manière autonome.
• Sens des responsabilités et éthique du service public.
• Capacité d'organisation, de gestion du temps, d'adaptation et de flexibilité.
• Très bonne capacité rédactionnelle.
• Écoute et communication.
• Bonne expression orale et esprit d'entraide et de collaboration.