Assistant(e) administratif(ve) (h/f/d) 80 à 100 %, contrat temporaire

Company : Jomos Brandschutz Ag

Job Description - Assistant(e) administratif(ve) (h/f/d) 80 à 100 %, contrat temporaire

La société JOMOS Protection Incendie SA, basée à Balsthal/Solothurn, est une entreprise leader dans le domaine de la protection technique contre l'incendie. Elle conçoit et fabrique des systèmes et équipements de sécurité sophistiqués dans le domaine de la protection contre l'incendie et la fumée. Depuis 2018, JOMOS Protection Incendie SA fait partie du groupe international VINCI, qui emploie plus de 285 000 personnes dans 120 de pays. Pour le secteur des systèmes de mise en surpression et des installations de désenfumage nous recherchons une personne pour notre succursale à Lussy-sur-Morges.

Réception teléphonique
Etablissement des offres de service
Suivi administratif et financier des projets
Etablissement de demande d’acompte et des factures finales
Correspondance
Etablissement des factures d’interventions
Commande matériel auprès de nos fournisseurs
Imputation des factures fournisseurs
Situation financière de projet
Support administratif à nos chefs de projets (autorisations, accès, etc)

Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine commercial/administratif et technique pour le secteur du bâtiment
Flexible et motivée pour un travail varié
Très bonne connaissance des outils MS-Office et des processus lié à un ERP
Une maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais sont requises. La maîtrise de l'allemand est un atout.

Les candidatures transmises par des agences de placement ne seront pas prises en compte pour ce poste.

Poste & Temps de travail

Plan d’intégration personnalisé avec des mentors expérimentés
Fonction autonome et à responsabilités
Semaine de 40 heures et minimum 23 jours de congés
7 jours de compensation par an pour Noël/Nouvel An et les ponts
Parking gratuit sur le site

Formation & Développement

Académie interne du groupe Vinci
Participation aux frais de formation continue et de perfectionnement

Assurances sociales

Prise en charge de la part salariale de l’assurance indemnités journalières en cas de maladie et de l’assurance accidents non professionnels
Déduction de coordination de la caisse de pension selon le taux d’activité à temps partiel

Restauration

Café, thé et eau gratuits sur le site
Règlement des frais conforme aux standards actuels

Avantages

Programme d’avantages avec réductions chez des partenaires renommés
Réductions sur l’achat de véhicules
Programme d’épargne en actions pour les collaborateurs avec conditions attractives

Événements

Fête de Noël conviviale
Événement d’équipe

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