Assistentin / Assistent Leitung Hotellerie & Facility Management (a) 60%

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der Leitung Hotellerie, Logistik und Unterhalt (HLU) in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen


• Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Themen


• Erarbeitung von Konzepten, Anträgen, Entscheidungsgrundlagen und Dokumentationen zu Infrastruktur- und Bauthemen


• Verantwortung für die Administration von Vermietungs-, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen sowie für die Vermietung von Personalzimmern und Parkplätzen sowie Verwaltung Schliesssystem


• Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und weiteren Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung


• Controlling- und Verrechnungsaufgaben im Zusammenhang mit Verträgen, Investitionen und Projekten


• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen innerhalb des Bereichs HLU

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung und/oder Abschluss Hotelfachschule (z. B. Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft HF/FH) oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinativen Funktion, idealerweise in einem komplexen Umfeld


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung


• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von SAP und weiteren IT-Systemen von Vorteil


• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift


• Eigeninitiative, vernetztes Denken und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten