Assistent:in Geschäftsleitung (40-60%)

Company : Sozialwerk Pfarrer Sieber

Job Type : Full Time

Zürich, Switzerland

Job Description - Assistent:in Geschäftsleitung (40-60%)

Sozialwerk Pfarrer Sieber

Als Assistent:in der Geschäftsleitung sind Sie direkt der Geschäftsleitung unterstellt. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie den Stiftungsrat bei vielfältigen operativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.

Per 1. September oder nach Vereinbarung suchen wir für eine befristete Anstellung von einem Jahr mit Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung eine:n Assistent:in Geschäftsleitung (40-60%)

Eine Aufgabe, die herausfordert:

Kommunikative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Dossiers und Sitzungsunterlagen
Planung, Organisation und Protokollierung von Stiftungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen
Koordination interner Abläufe, Gremien, Termine und administrativer Aufgaben auf Steuerungsebene der Stiftung
Unterstützung bei grösseren Anlässen der Geschäftsleitung
Pflege von Informationskanälen, Netzwerken und internen Qualitätssicherungsprozessen

Ein Profil, das überzeugt:

KV-EFZ-Abschluss oder Abschluss Direktionsassistent:in EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Leitung Sekretariat oder GL-Assistenz)
Hohe Dienstleistungsmentalität
Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen sowie an der eigenständigen Informationsbeschaffung
Sehr gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
Stilsicheres Deutsch sowie Affinität für klare, zielgruppenorientierte Kommunikation
Vorausschauende, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Vertrauenswürdige, kreative und belastbare Persönlichkeit
Gute kirchliche und/oder soziale Vernetzung in der Stadt Zürich
Freude an theologisch/diakonische Themen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Ein Arbeitsumfeld, das begeistert:

Eine sinnstiftende Aufgabe in einer sozial engagierten Organisation
Enge Zusammenarbeit und Einblick in die zentralen Themen der Geschäftsleitung und des Stiftungsrats
Ein wertschätzendes, engagiertes Arbeitsumfeld
Viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

Kontakt

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Gian Marco Derungs unter Tel. 044 537 57 46. Informationen finden Sie auch unter www.swsieber.ch. Wir bieten ein offenes Arbeitsklima mit engagierten Mitarbeitenden, die täglich im Einsatz für Menschen aus dem Sucht- und Obdachlosenmilieu sind.

Suchen Sie eine erfüllende, verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Ihr Mitwirken und Mitgestalten gefragt ist? Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren können, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Über uns

Die Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein. Mit rund 200 Mitarbeitenden und 250 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit, Suchtmittelabhängigkeit sowie sonstigen damit verbundenen gesundheitlichen und sozialen Problemen.

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