Assistent:in Leiter Category Management

Assistent:in Leiter Category Management

Aufgaben

• Unterstützung des Leiters Category Management/Beschaffung in administrativer, fachlicher und organisatorischer Hinsicht
• Projektarbeit eigenständig oder nach Anweisung
• Vorselektion von eingehenden Anfragen
• Selbstständige Erledigung von Korrespondenz
• Erste Ansprechperson intern und extern
• Erstellen von Präsentations- und Referatsunterlagen
• Termin- und Sitzungsmanagement
• Organisation von Anlässen und Reisen im In- und Ausland
• Interne Drehscheibenfunktion für alle organisatorischen Belange
• Aufbereiten von Daten, Direktionsanträgen und Informationen an die Coop-Geschäftsleitung
• Controllingfunktionen

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung und haben Erfahrung in einer vergleichbar verantwortungsvollen Tätigkeit im Sekretariatswesen
• Komplexe, administrative Abläufe zu koordinieren, fällt Ihnen leicht
• Sie sind gewandt in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Französisch von Vorteil) und haben fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Sie sind eine selbstständige, flexible und belastbare Persönlichkeit und arbeiten gerne in einem dynamischen Team
• Hektische Phasen bereiten Ihnen kein Kopfzerbrechen, weil Sie eigeninitiativ sind und gerne Verantwortung übernehmen

Deine Ansprechperson