Associate Documentation Manager

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Verwaltung der globalen Produkt- und Marketingdokumentation über den gesamten Dokumentenlebenszyklus.


• Sie pflegen Dokumentenmanagementsysteme, Datenbanken und Dokumentenablagen und stellen die Vollständigkeit, Rückverfolgbarkeit und Aktualität der Dokumentation sicher.


• Sie prüfen und überarbeiten Dokumente hinsichtlich Verständlichkeit, Konsistenz, Sprache, Layout sowie der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Corporate-Design-Richtlinien.


• Sie arbeiten eng mit Marketing, Medical Affairs, Regulatory Affairs und weiteren internen Stakeholdern zusammen, um eine qualitativ hochwertige und termingerechte Dokumentation sicherzustellen.


• Sie unterstützen die Erstellung und Pflege von Bestellinformationen, Produktkatalogen sowie die Kommunikation dokumentationsrelevanter Änderungen.


• Sie koordinieren die Verwaltung gedruckter Dokumentationen, einschliesslich Druckaufträgen und Lagerbeständen.


• Sie wirken aktiv an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von Dokumentationsprozessen, Systemen und Arbeitsabläufen mit.


• Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung interner Qualitätsstandards sowie regulatorischer Anforderungen und stellen eine effiziente Dokumentationsverwaltung sicher.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung in Marketing, Kommunikation, technischer Dokumentation oder einer vergleichbaren Fachrichtung.


• Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Medizintechnik, Pharmaindustrie oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld.


• Erfahrung im Bereich technischer Dokumentation, Dokumentenmanagement oder regulatorischer Dokumentationsprozesse.


• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.


• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365; Kenntnisse in Adobe Acrobat/InDesign sowie TYPO3 oder PLM-Systemen sind von Vorteil.


• Analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise.


• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.


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