Business Assistant

Sentec ist ein schweizerisch-amerikanisches Medizintechnikunternehmen, das sich auf die Beatmungsmedizin spezialisiert. Seit seiner Gründung im Jahr 1999 verfolgt Sentec einen Deep-Tech-Ansatz, der auf fortschrittlicher Wissenschaft und avantgardistischen Technologien basiert, um Patienten mit Atemwegserkrankungen in allen Pflegebereichen zu versorgen. Sentec bietet medizinischen Fachkräften auf der ganzen Welt nicht-invasive, kontinuierliche Überwachung und effektive therapeutische Lösungen.

Sentec erhielt die Auszeichnung ‚Top Company‘ von Kununu in den Jahren 2025 und 2026.

Diese Stelle ist eine Teilzeitstelle mit einem Pensum von 60 %. Die Arbeitszeit liegt in der Regel zwischen 8:00 Uhr und 13:00 Uhr, mit der Flexibilität, an bestimmten Tagen oder während einzelner Wochen bei Abwesenheit Ihres Vorgesetzten (Ferien, Krankheit usw.) temporär zu 100 % von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Empfangsbetreuung und bedienen der Telefonzentrale sowie Postbearbeitung und Kassa
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung lnfo-Postfach
• Diverse Facility Management Aufgaben
• Verantwortlich für die Küchen, Pausenraum und Sitzungszimmer
• Unterstützung und Organisation von firmeninternen Anlässen sowie Caterings
• Organisieren von Reisen, Koordinieren von Terminen
• Stellvertretung (100%) des Office Coordinator’s bei Ferienabwesenheit und weiteren Absenzen
• Unterstützung HR in administrativen Belangen – u.a.:

o   Parkplatzverwaltung

o   Geburten, Geburtstage, Jubilare und Pensionierungen

o   Feiertagsliste

o   Messevorbereitung

o   Zukunftstag

o   Welcome Service

• Unterstützung der GL und des Verwaltungsrats bei Terminierungen, Präsentationserstellung und Generalversammlung
• Administrative Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf

Diese Aufzählung ist nicht abschliessend.

• Kaufmännische Grundausbildung
• Gute EDV/MS-Office Kenntnisse
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Exakte und speditive Arbeitsweise
• Initiatives und proaktives Arbeitsverhalten

• Sinnstiftende Arbeit mit Produkten, die lebensrettend sind oder die Therapie von Patienten wirksam unterstützen
• Flache Hierarchien und echte interdisziplinäre Arbeitsgruppen
• Die Möglichkeit, Ideen einzubringen, aktiv mitzugestalten und Entscheidungen zu treffen  
  
  
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