Collaborateur·trice administratif·ve pour le théâtre - CDI - 60%

Collaborateur·trice administratif·ve pour le théâtre

Annonceur Les Salons Localité Date de publication 11.06.2024 Délai de postulation 30.06.2024 Type de contrat CDI Taux d'activité 60% Entrée en fonction 02.09.2024 Domaine Administratif

La Fondation Les Salons, Institution genevoise qui fêtera bientôt ses 150 ans, gère l’accueil d’événements dans ses locaux « Théâtre Les Salons ».

Suite au départ du titulaire, la Fondation recherche:

un·e Collaborateur·trice administratif·ve

(60%)

MISSION

La personne en charge de ce poste, subordonnée à la Secrétaire Générale, aura pour mission une variété d’activités contribuant au bon fonctionnement du théâtre, principalement sur 3 axes: support administratif, accueil d’événements, entretien du bâtiment.

TÂCHES

Administration

Suivi de la facturation, emails, envois poste

Suivi et création de statistiques simples des activités par semestre

Mises à jour du site web et du compte Facebook

Accueil par téléphone, co-gestion de la boite email « Info », suivi de la boite email « Coordination »

Planification du staff responsable des permanences et personnel du bar

Accueil d’événements

Permanence pendant certains événements (soirs et weekends, de façon ponctuelle)

Gestion du Bar (personnel, caisse, stock)

Entretien bâtiment et locaux

Connaissance et respect des procédures de sécurité et d’alarme

Suivi de l’entretien des locaux (achats, plannings des prestataires d’entretien, contact directe avec la régie, planification travaux)

PROFIL RECHERCHÉ

Formation: maturité minimum (ou équivalent)

Expérience préalable dans l’événementiel ou l’accueil, dans un théâtre ou dans une compagnie (connaissance de base de la technique éclairage-son ou terminologie de théâtre bienvenue)

Français parlé et écrit, anglais un atout

Bonne connaissance de MS Office, Facebook, WordPress

Sens aigu de l’accueil, dynamisme

Sens de l’initiative et d’anticipation

Présentation irréprochable

Capacité de travailler de façon autonome

Flexibilité pour travailler certains soirs et weekends

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Doté·e du sens d’initiative et de l’accueil, vous souhaitez contribuer avec une vive attention au maintien des locaux et au développement des activités déployées

Vous êtes en mesure de gérer des périodes d’activités à intensité variable, vous jouissez d’un un excellent sens de l’organisation et êtes capable d’anticiper les actions à entreprendre, d’avoir une vision à long terme et globale et de contextualiser les éléments d’information en votre possession

Vous savez gérer les priorités lors de nombreuses sollicitations et savez vous adapter en termes de communication avec des publics très disparates

Enfin, vous bénéficiez de la rigueur nécessaire à assurer une communication irréprochable de vos besoins et de l’avancement de vos tâches à l’aide des supports mis à disposition

CONDITIONS

Type de contrat: CDI

Taux d'activité: 60% 4 jours par semaine Travail en soirée, week-end et jours fériés pendant les périodes chargées possible 1 mois de fermeture en été, 1 semaine en hiver

Entrée en fonction: Rentrée scolaire, septembre 2024

CANDIDATURE

Pour toutes questions, veuillez vous adresser à cette même adresse.

Délai de candidature: 30 juin 2024

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