Commis-e administratif/ve 4 à 30% - 80% - Bureau des stages de la FEP

Description du poste

Le/la titulaire sera chargé-e d’assurer les tâches administratives relevant de la formation pratique dans le cadre de la Formation en enseignement primaire (FEP), sous la responsabilité directe de la personne en charge de l’organisation et de la gestion des stages et dans le cadre d’une équipe composée de 5 personnes.

Le/la titulaire aura comme interlocuteurs/trices permanent-es les étudiant-es de la FEP, les formateurs/trices universitaires, les enseignant-es primaires, des représentant-es de la profession enseignante participant à différentes commissions, internes et externes.

Les tâches comprennent notamment :

-         des échanges oraux et écrits avec les différent-es partenaires, dans le but de renseigner, expliquer, orienter, aider ;

-         la conception, la réalisation, l’utilisation de formulaires de collecte de données en ligne ;

-         la réception des documents de stage, leur vérification, leur enregistrement, leur classement ;

-         l’attribution de places de stages à l’aide d’un outil informatique ;

-         la mise à jour des bases de données et des pages web relatives aux stages de la FEP;  

-         la rédaction de procès-verbaux de séances institutionnelles.

Titre et compétences exigés

Ce poste requiert un CFC d'employé-e de commerce complété par des connaissances spécifiques dans plusieurs domaines d’activité. Il nécessite une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. De très bonnes connaissances des outils informatiques courants tels que Word et Excel sont indispensables. Le/la titulaire devra se montrer particulièrement à l’aise ou se former rapidement dans l’utilisation des applications informatiques, tout particulièrement Access et Limesurvey.

Aisance relationnelle, sens aigu du service, de l’organisation et de l’initiative, autonomie, flexibilité et diplomatie, ainsi que de la méthodologie et de la rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste. Le/la titulaire devra avoir la capacité de s’intégrer à une équipe déjà en place.

Des connaissances du domaine de l’éducation et de l’enseignement primaire genevois peuvent constituer un atout.