Commis-e administratif/ve 4

Description du poste

Le ou la titulaire sera chargée-e du soutien administratif à la gestion des études post-grade (doctorant-es, thèses) au sein de la Faculté des lettres. Il ou elle apportera également un appui administratif aux conseillers/ères académiques et au service des étudiant-es et des examens de la Faculté. Outre des tâches de secrétariat, ce poste comporte notamment le contrôle des échéances liées au doctorat, l'organisation des soutenances de thèses, la rédaction de correspondance pour les conseillers/ères aux études, ainsi que des contacts fréquents avec les doctorant-es et étudiantes, les enseignant-es et le public.

Titre et compétences exigés

CFC d'employé-e de commerce, maturité ou titre jugé équivalent.
Trois à cinq ans d'expérience, de préférence dans le milieu académique.
Maîtrise des outils bureautiques usuels.
Une parfaite maîtrise de la langue française, ainsi qu'une très bonne maîtrise de l'anglais, est exigée. La connaissance de l'allemand ou de l'italien représente un atout.
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, aisance dans les contacts.