Commise administrative - commis administratif 4

Votre mission principale consistera à :

Assurer la réception des demandes de contribuables et de diverses instances;

Assurer la gestion administrative en lien avec le secrétariat;

Assurer la préparation, la mise à jour et l'archivage de dossiers;

Participer à la tenue à jour de divers tableaux de bord;

Participer aux séances d'organisation du secrétariat et/ou du service;

Gérer les appels téléphoniques du service et assurer les horaires de permanence de guichets.

Votre profil

Vous disposez d'un CFC d'employée ou employé de commerce complété par minimum trois années d'expérience dans le domaine d'activité ou titulaire d'une maturité professionnelle commerciale.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française et disposez d'un très bon niveau rédactionnel et faites preuve d'un goût prononcé pour les chiffres.

Votre entregent et votre aisance dans les contacts vous permettent d'assurer de bonnes relations avec les contribuables et/ou leurs mandataires. Précision, disponibilité et sens de l'organisation font partie de vos qualités.

Ce poste s'inscrit dans un environnement de production. Il requière une bonne résistance au stress ainsi que des aptitudes à travailler de manière autonome et structurée.

Vos avantages

L’Etat de Genève est attentif à fournir un environnement de travail de qualité favorisant une culture de responsabilisation, autonomie, collaboration, confiance et résultat. Conscient que la qualité de ses prestations en dépend, il crée les conditions qui permettent à chacune et chacun de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination.

Par ailleurs, il veille à l'intégrité physique et psychique de tou-te-s, au développement des compétences professionnelles, à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi qu'au respect de l’égalité entre les genres.